2026.07.29

転職時の履歴書における希望給与の書き方と年収アップを叶える給料交渉の進め方

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転職活動を進める中で、自身のこれまでに培ってきた経験や、専門的なスキルを正当に評価してもらい、納得のいく年収を実現したいと考える転職者は、決して少なくありません。しかし、履歴書や職務経歴書を作成する際、本人希望記入欄などに、希望する給料をどのように記載すればよいのかと、書類上の書き方に頭を悩ませる方は、多く存在します。「希望給料を高く書きすぎると、書類選考で落とされてしまうのではないか」「本当の希望額を書かずに、どのように給与交渉を進めれば、企業側の心証を悪くせずに納得のいく条件を得られるのだろうか」と、書き方や交渉の進め方について、疑問や不安を抱くのは、当然のことです。応募書類における希望給与の書き方は、企業側に対して、自身の常識や柔軟性を示す、重要な指標となります。適切な記載マナーを正しく理解し、その後の面接やオファー面談において、適切な手順で給料交渉を行うことができれば、企業側の心証を悪くすることなく、希望する年収を引き出すことが、十分に可能です。この記事では、履歴書や職務経歴書における希望給与の正しい書き方をはじめ、書類の記載内容を踏まえたスマートな給料交渉の進め方、そして、絶対に避けるべきNG行動について、詳しく解説します。

Contents

履歴書や職務経歴書における希望給与の正しい書き方
- 原則として「貴社規定に従います」と記載するのが基本マナー
- 譲れない最低ラインがある場合の丁寧な記載方法
書類の記載内容を踏まえたスマートな給料交渉の進め方
希望給与の書き方や給料交渉で絶対に避けるべきNG行動

履歴書や職務経歴書における希望給与の正しい書き方

まずは、応募書類を作成する際、企業側から注目される希望給与について、どのようなルールやマナーに基づいて記載すべきなのか、その基本原則について、正しい理解を深めておくことが、大切です。

原則として「貴社規定に従います」と記載するのが基本マナー

履歴書の本人希望記入欄などにおいて、希望する給料を記載する際は、原則として、「貴社規定に従います」と記載するのが、最も無難であり、一般的なマナーとされています。書類選考の初期段階で、明確な希望金額を強く主張しすぎてしまうと、採用担当者から、条件面ばかりを重視する人物である、あるいは、柔軟性に欠ける人物であるという、ネガティブな印象を持たれてしまうリスクが存在します。企業側が用意している評価テーブルや、給料規定を尊重する姿勢を、文書上で示すことで、協調性のある人材として、選考をスムーズに進めることができます。

譲れない最低ラインがある場合の丁寧な記載方法

基本的には規定に従う姿勢を見せつつも、現在の生活水準を維持する必要があるなど、明確な理由があり、絶対に下回ることのできない最低希望年収が存在する場合は、希望欄にその旨を記載しておくことも、ひとつの選択肢となります。その際は、単に希望金額だけを書き殴るのではなく、「現職での年収は〇〇万円ですが、貴社規定に従います」といった形で、現在の基準を遠回しに伝える方法や、「生活設計の都合上、年収〇〇万円以上を希望いたします」と、納得感のある理由を添えて、丁寧に記載することが求められます。これにより、企業側との間で生じる、選考後半での致命的な条件のミスマッチを、未然に防ぐことが可能となります。

書類の記載内容を踏まえたスマートな給料交渉の進め方

履歴書には「貴社規定に従います」と記載した場合であっても、すべての選考を通過した後のオファー面談において、適切な手順を踏めば、希望年収を引き出す給与交渉を行うことは、十分に可能です。

面接ではなく内定後のオファー面談を交渉の場にする

具体的な金額交渉や、条件の調整を行うのに最も適したタイミングは、企業側があなたを採用したいという意思を固めた、内定獲得後の「オファー面談」の場です。書類に希望額を書いていないからといって、一次面接や二次面接の段階から、自分から積極的に給与の引き上げを要求すると、仕事内容よりも待遇を優先しているという、悪印象を与えかねません。すべての選考をクリアし、自身の価値が評価された状態になってから、交渉のテーブルにつくことが、鉄則となります。

客観的な実績と市場相場を根拠に論理的に伝える

給与の引き上げを切り出す際は、生活費を増やしたいといった、個人的な理由を一切排除します。前職で達成してきた、具体的な売上目標の数値や、プロジェクトの成果、同業種や同職種における、現在の労働市場の平均年収水準、そして、保有している専門スキルや、即戦力として発揮できる具体的な再現性をベースに、話を組み立てます。なぜその金額への調整が妥当であるのかを、論理的に説明することが、企業側を納得させる、強力な根拠となります。

謙虚な相談のスタンスで歩み寄りを打診する

どれほど優秀な実績があったとしても、希望額を一方的に要求として突きつけるのではなく、あくまで「相談」の形をとることが、ビジネスにおける重要なルールです。条件の話し合いに入る前に、自分を高く評価して内定を出してくれた企業に対する感謝と、入社後の高い貢献意欲を、真っ先に伝えます。その上で、「提示いただいた条件に大変感謝しておりますが、これまでの実績や市場での相場を踏まえ、基本給についてもう少し歩み寄りをご検討いただくことは可能でしょうか」と丁寧に伝えることで、プロとしての自信と、組織人としての謙虚さを、両立させることができます。

希望給与の書き方や給料交渉で絶対に避けるべきNG行動

確認や交渉のやり取りにおいて、一歩間違えると企業からの信頼を完全に失ってしまう、致命的なNG行動について、確認しておきましょう。

相場を無視した非現実的な希望額を記載すること

自身の現在のスキルや、応募するポジションの一般的な給与水準を大きく逸脱した、非現実的な希望給与を、履歴書に記載することは、自己評価が適切にできていない人物であるとみなされる、最大の原因となります。業界の相場や、企業の規模に応じた、適正な給与水準を事前にリサーチし、客観的なデータに基づいた、妥当性のある希望額を把握しておくことが、不可欠です。

個人事情や感情論を理由に給与引き上げを要求すること

「住宅ローンの返済があるから」「物価高で生活費が増えたから」といった、個人的なプライベートの事情を、希望給与の理由にすることは、ビジネスの場として不適切です。企業は、社員の生活費を補助するために給料を支払うのではなく、業務上で提供される実務上の価値や、成果に対する対価として、給料を支払います。個人的な感情論を持ち出すことは、自立したプロフェッショナルとしての評価を、大きく下げる原因となります。

内定承諾後に後出しで条件変更を要求すること

提示された給料や労働条件に一度納得して、内定承諾の意向を伝えた後や、内定承諾書を提出した後に、「やっぱり給料を上げてほしい」と、後出しで交渉を試みるのは、重大なルール違反です。一度交わした合意を、理由なく覆す行為は、採用担当者や配属先からの信用を完全に失墜させ、最悪の場合は内定取り消しにつながるリスクも伴います。条件面に関する確認や交渉は、必ず内定承諾を行う前の検討期間中に、すべて完了させなければなりません。