2025.04.24

転職における年収交渉メールの例文と書き方｜印象を損ねないための実践ガイド

ライト

「転職活動中に内定をもらったけれど、提示された年収に納得がいかない…」
「年収交渉をメールで行いたいけど、失礼にならない文章って？」
「丁寧に相談したいけど、どう書けば好印象を与えられるのか不安…」

転職時の年収交渉は、内定後の大切なステップです。特にメールでの交渉は、冷静かつ丁寧に気持ちを伝えることができる手段として多くの求職者に選ばれています。

この記事では、「転職年収交渉メール例文」というキーワードを自然に盛り込みながら、年収交渉メールのベストタイミング・失礼のない書き方・具体的な文例・伝え方のコツ・注意点を詳しく解説します。

Contents

年収交渉メールの最適なタイミングとは？
年収交渉メールの基本構成
転職時の年収交渉メール｜具体的な例文
- ✅ 例文①：年収交渉（一般的なケース）
- ✅ 例文②：未経験職種への転職時の年収交渉メール
年収交渉メール成功のポイント
NGなメールとその修正ポイント
まとめ｜「転職年収交渉メール例文」を活用し、丁寧に希望を伝える
- ✅ チェックリスト：年収交渉メールを送る前に確認すべきポイント

年収交渉メールの最適なタイミングとは？

タイミング	可否	理由
書類提出・面接前	×	条件重視と見なされやすく、悪印象
面接中	△	聞かれた場合のみ簡潔に伝える
内定提示後（オファー後）	◎	年収交渉に最も適したタイミング
入社承諾後	×	信頼関係を損ねるリスクが高まる

📌 内定後〜入社承諾前の間が、企業も調整しやすく、交渉に最適な時期です。

年収交渉メールの基本構成

件名：簡潔に主旨を記す
宛名・冒頭の挨拶
内定や選考への感謝
入社意欲の明示
年収交渉の依頼と理由（根拠）
柔軟な姿勢と企業への配慮
結びの言葉と署名

転職時の年収交渉メール｜具体的な例文

✅ 例文①：年収交渉（一般的なケース）

件名：ご提示条件に関するご相談（山田太郎）

○○株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。内定のご連絡、誠にありがとうございます。
御社の事業内容および今回のポジションに大変魅力を感じており、入社を前向きに検討しております。

そのうえで、報酬面について一点ご相談させていただければと思い、ご連絡いたしました。

現職では年収約500万円（基本給＋賞与）をいただいており、これまでの経験やプロジェクトマネジメントの実績を活かして、御社でも即戦力として貢献できると考えております。

つきましては、可能であれば550〜580万円程度での調整をご検討いただけますと幸いです。

御社の制度やご判断を尊重し、柔軟に対応させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

山田太郎
yamada.taro@example.com
090-1234-5678

✅ 例文②：未経験職種への転職時の年収交渉メール

件名：ご提示条件についてのご相談（佐藤花子）

○○株式会社採用ご担当者様

お世話になっております。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
御社の理念と今回のポジションに強く共感しており、入社を前向きに検討しております。

一点、報酬面に関してご相談をさせていただきたく、ご連絡いたしました。

今回の業務は未経験分野ではございますが、これまでの販売業務において培った顧客対応力やマネジメント経験は御社の業務にも活かせると考えております。

つきましては、年収330万円のご提示に対して、可能であれば350万円程度でのご調整をご検討いただけますと大変ありがたく存じます。

御社の制度や今後のキャリアパスについても理解したうえで、柔軟に対応させていただきたく存じます。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

佐藤花子
sato.hanako@example.com
080-9876-5432

年収交渉メール成功のポイント

ポイント	内容
入社意欲を明確に伝える	条件交渉だけでなく、志望度が高いことを強調
金額は“レンジ”で提示	例：「550〜580万円程度」→柔軟性を見せる
根拠を簡潔に記載	「現職年収」「職務実績」「市場相場」など
言葉遣いは“相談ベース”で丁寧に	「ご検討いただけますと幸いです」など
企業側の立場も配慮する姿勢	「制度を尊重し、柔軟に対応します」などの一言が効果的

NGなメールとその修正ポイント

NG例	問題点	改善方法
「他社はもっと高いです」	駆け引き的な印象	「御社が第一志望です。そのうえで…」と前置き
「年収〇〇万円でなければ辞退します」	一方的・強気すぎる	「ご検討いただけますと幸いです」と相談ベースに
希望額だけを伝え、理由がない	説得力に欠ける	「現職年収＋成果」で根拠を示す

まとめ｜「転職年収交渉メール例文」を活用し、丁寧に希望を伝える

「転職年収交渉メール例文」を活用すれば、感情に左右されずに冷静かつ丁寧に希望条件を伝えることが可能です。
成功の鍵は、誠実な姿勢、根拠に基づいた希望額、そして企業への配慮を忘れずに交渉することです。

✅ チェックリスト：年収交渉メールを送る前に確認すべきポイント

交渉は「内定提示後〜承諾前」にしているか？
入社意欲を前提として伝えているか？
希望金額には明確な根拠があるか？
金額は「レンジ」で柔軟に提示しているか？
表現はすべて「相談ベース」になっているか？

丁寧で戦略的なメールを通じて、あなたの価値に見合った年収を実現しましょう。

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