給与交渉で「前職の年収」をどう扱うか｜伝え方・注意点・成功のポイントを徹底解説
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賃金交渉をメールで行う方法｜タイミング・文例・注意点を徹底解説
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「対面では言いにくい…賃金交渉はメールでしてもいいの？」
「文章だとどう書いていいかわからない。賃金交渉 メールの書き方を知りたい」
「印象を悪くせず、適切に要望を伝える方法が知りたい」
職場や転職活動の中で、給与や報酬に関する希望を伝える場面は少なくありません。中でもメールでの賃金交渉は、冷静に・客観的に伝えやすい手段であり、タイミングや文面さえ適切であれば、失礼にあたることはありません。
この記事では、「賃金交渉 メール」というキーワードを自然に織り交ぜながら、賃金交渉をメールで行う際の基本マナー・適切な構成・実用的な例文・成功のコツ・NG行動までを丁寧に解説します。
Contents
賃金交渉はメールでしてもよいのか？
✅ 結論：適切なタイミングと文面であれば“メール交渉は問題なし”
- 業務の都合で面談や電話の時間が取れないケースも多いため、メールでの申し出はむしろ配慮ある方法
- 感情的にならず、客観的に冷静な文章が書けるのがメールの強み
- 企業側に「記録として残る」ため、後の確認や証拠にもなりやすい
賃金交渉をメールで行うべきタイミング
| タイミング | 理由 |
|---|---|
| ✅ 転職時のオファー後（内定通知書受領後） | 条件提示を受けた時点が交渉の最適機会 |
| ✅ 評価面談前後（昇給査定前） | 半期・期末などの給与見直し時期に合わせる |
| ✅ 派遣契約更新の1ヶ月前 | 派遣元への相談タイミングとして最適 |
| ❌ 内定前・面接中 | 評価が定まる前に条件を持ち出すと印象が悪くなる |
| ❌ 入社後すぐ | 同意したと見なされて交渉しづらくなる |
メールで賃金交渉を行う際のポイント
① 件名は明確かつ丁寧に
件名例：
・「内定条件に関するご相談のお願い（氏名）」
・「業務内容に伴う報酬についてのご相談」
・「契約更新に伴う条件面のご相談」
② 構成は「感謝 → 要望 → 理由 → 締めの丁寧さ」が基本
- まずは内定や継続契約などへの感謝の気持ち
- 要望は丁寧な“相談”という形で提示
- 希望の根拠（実績、貢献、相場など）を添える
- 最後は柔軟な姿勢で締めくくる
賃金交渉 メールの例文（転職・内定後の場合）
件名：内定条件に関するご相談のお願い（氏名）
○○株式会社 採用担当 ○○様
お世話になっております。○○と申します。
このたびは内定のご連絡と、詳細な条件をご提示いただき、誠にありがとうございます。
業務内容や御社の方針に深く共感しており、貴社での勤務に前向きな意向を持っております。
つきましては、提示いただいた年収面に関して一点ご相談がございます。
現在の業務経験・責任範囲・業界相場などを踏まえ、○○万円前後での調整をご検討いただけますと幸いです。
もちろん、貴社の評価や制度に基づく判断が最優先であることも理解しております。
ご多忙の折とは存じますが、前向きにご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○ ○○（氏名）
賃金交渉 メールの例文（在職中・評価時）
件名：今後の給与条件に関するご相談（○○部 ○○）
○○部 部長 ○○様
いつもお世話になっております。○○です。
日頃よりご指導いただき誠にありがとうございます。
このたび、期末評価に際し、現在の給与についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。
現在、主業務に加えて○○の業務や後輩指導も担当しており、一定の成果を上げることができたと感じております。
つきましては、次回昇給のタイミングにおいて、職務内容や成果に見合う形での条件見直しをご検討いただければ幸いです。
一社員として、引き続き会社に貢献できるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○ ○○（氏名）
メールで賃金交渉を行う際の注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| ❌ 強い語調や命令口調 | 「上げてください」「これじゃ納得できない」などは逆効果 |
| ❌ 他社条件との比較だけを強調 | 「他社の方が高い」は脅しに聞こえる可能性あり |
| ✅ あくまで“相談”という立場 | 謙虚で冷静な文章が印象を左右する |
| ✅ 必ず誤字・脱字・敬語を見直す | メールは「人柄」も伝わる手段です |
まとめ｜「賃金交渉 メール」は戦略的に、かつ丁寧に
「賃金交渉 メール」は、口頭よりも冷静に自分の考えを伝えられる有効な手段です。
ただし、誠意を持って、根拠と希望を明確にしたうえで丁寧に伝えることが、交渉成功への近道となります。
✅ メールで賃金交渉を行う前のチェックリスト
- 希望額は現実的で、根拠（経験・貢献・相場）があるか？
- 交渉のタイミングは適切か？（内定後・契約更新前・評価時など）
- 件名・本文ともに丁寧な表現が使われているか？
- 相手に負担をかけない文量で構成できているか？
- 柔軟性と誠実な姿勢が文面に表れているか？
メールだからこそ伝えられる丁寧な交渉を。
自分の価値を正当に届ける言葉で、あなたにふさわしい待遇を手に入れましょう。
ABOUT ME
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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