2025.04.25

書面で行う給料交渉の正しい進め方：信頼と交渉力を両立させるための実践ガイド

ライト

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給料交渉を「書面」で行うべき場面とは？

給料交渉というと、面談や口頭で行うイメージが強いかもしれませんが、状況によっては書面（メールや文書）で交渉することがより効果的かつ安全なケースもあります。特に以下のような場面では、「給料交渉書面」が有効な手段となります。

書面での給料交渉は、冷静で論理的なやり取りができるだけでなく、相手に考える時間を与えることができるため、誤解や感情的な対立を避けやすいというメリットもあります。

給料に関する話題はデリケートだからこそ、「なぜ希望額を提示するのか」を事実とロジックに基づいて丁寧に説明することが大切です。感情や個人的事情（例：生活が苦しい、家庭の事情など）ではなく、業務上の実績や相場情報にフォーカスしましょう。

書面では対面のような熱意が伝わりづらいため、具体的な数値や成果で客観的な評価材料を提供しましょう。

例：

これにより、給与引き上げの正当性が伝わりやすくなります。

「年収450万円でお願いします」と言い切るよりも、「450万〜480万円の間でご相談できればと考えております」と表現することで、相手に柔軟な検討の余地を与え、交渉が進みやすくなります。

書面交渉では、高圧的・一方的な要求に見えないよう配慮が必要です。「貢献に対する適切な評価をいただければ今後の業務にもより一層励める」というスタンスが理想です。

「引き続き成果でお応えしたい」「会社に貢献していく所存」といった前向きな一文を添えることで、建設的かつ誠意ある交渉姿勢を印象づけることができます。

件名：条件面に関するご相談のお願い

株式会社〇〇
人事ご担当者様

お世話になっております。内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
御社での業務に携われることを非常に楽しみにしており、誠心誠意取り組ませていただきたいと考えております。

このたびご提示いただいた条件のうち、給与面について一点ご相談させていただければと思いご連絡いたしました。
前職では〇〇領域にて□□の成果を挙げており、御社でも同様の貢献ができると考えております。

可能であれば、年収〇〇万円～〇〇万円程度でご検討いただけないか、ご相談させていただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご一考いただけましたら幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx

件名：処遇に関するご相談（給与について）

〇〇部長

いつもお世話になっております。〇〇課の〇〇です。
このたびの人事評価面談にて貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

業務面において、昨年度は以下のような成果を挙げることができました。
・プロジェクトAにおけるコスト20％削減の実現
・新規顧客〇社の獲得により、売上ベースで年間〇万円の増収貢献
・後輩育成の体制構築とマニュアル整備の完了

これらの成果と現在の職務範囲の拡大を踏まえ、処遇面についてご相談させていただきたいと考えております。
今後の業務においてもより一層貢献してまいりますので、何卒ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇

注意点	解説
曖昧な表現は避ける	「もう少し上げてほしい」といった漠然とした要望は伝わりづらい。具体的な金額や背景を明記。
感情的・攻撃的な文言はNG	交渉相手との信頼を壊すため、あくまで冷静・丁寧に。
要望を一方的に押し付けない	「お願い」「ご検討いただければ幸いです」など、柔らかく丁寧な表現を用いる。
メールで送る際は宛先と文法を再確認	社内・社外問わず、誤字脱字や宛名ミスは信頼に関わる。内容は必ず見直す。