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労働条件通知書をもらった後の年収交渉の進め方と成功のポイント

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転職活動において、志望する企業から無事に内定の連絡を受け、正式な労働条件通知書を手にした際、そこに記載されている提示年収が、自身の希望や前職の給与よりも少し低いため、交渉して条件を引き上げたいと、考える転職者は、決して少なくありません。自身のこれまでの実務経験や、培ってきた専門スキルを正当に評価してもらい、納得のいく適正な給与を得ることは、新しい職場でのモチベーションを高く維持し、転職そのものを成功させるための、極めて重要な要素となります。しかし、すでに書面で条件が提示されている状態から、「お金の相談を持ちかけることで、企業からの印象が悪くなり、最悪の場合は内定が取り消されてしまうのではないか」と、大きな不安を抱く方も、多いでしょう。結論から申し上げますと、労働条件通知書を受け取った直後というのは、年収交渉を行う上で最も適した、ベストなタイミングであり、客観的な根拠をもとに誠実な姿勢で相談を行えば、希望の条件を引き出せる可能性が、十分にあります。この記事では、労働条件通知書を用いた年収交渉の基本的な考え方をはじめ、交渉を成功に導くための事前準備、相手に好印象を与える具体的な伝え方、そして、絶対に避けるべき注意点について、詳しく解説します。

労働条件通知書の受け取り時は年収交渉のベストタイミング

まずは、中途採用の選考プロセスにおいて、なぜ労働条件通知書を受け取ったタイミングが、交渉に最も適しているのかについて、正しい理解を深めておくことが、大切です。

なぜ通知書受領後が最適なタイミングなのか

年収交渉を行う上で、最も安全であり、かつ成功率が高まる時期は、すべての選考プロセスを無事に通過し、企業から正式に労働条件通知書や内定通知書を受領した直後に、限られます。選考途中の面接の段階で自分から積極的にお金の話を切り出してしまうと、仕事内容への意欲よりも待遇面ばかりを最優先する人物であるという、ネガティブな印象を、直接的に与えてしまいます。しかし、労働条件通知書が発行された段階であれば、企業側の「この応募者をぜひ採用したい」という意思決定がすでに固まっているため、応募者側の立場も安定し、お互いの信頼関係をベースとした、対等で建設的な条件のすり合わせが、可能になります。

内定承諾書にサインする前であることが絶対条件

労働条件通知書を受け取った後、実際に年収交渉を行うことができるのは、同封されている「内定承諾書」や「入社同意書」に、署名や捺印をして提出するまでの、検討期間中に限られます。企業から提示された条件に対して、正式な合意の意思を示す前に、気になる点や希望のすり合わせを行うことは、ビジネスにおいて正当なプロセスとして、認められています。

労働条件通知書を活用した年収交渉の事前準備

限られた検討期間の中でスムーズに交渉を進め、企業からの歩み寄りを引き出すためには、感情論ではなく、書面のデータに基づいた入念な事前準備が、不可欠となります。

記載されている給与の内訳を正確に把握する

まずは、手元にある労働条件通知書を隅々まで確認し、基本給の額面だけでなく、みなし残業代の有無やその時間数、賞与(ボーナス)の支給実績、そして各種手当を含めた「総額(想定年収)」が、どのような内訳で構成されているのかを、正確に読み解きます。その上で、どの部分の金額について引き上げを相談したいのか、交渉のターゲットを明確に定めておくことが、重要です。

自身の前職年収や市場相場との客観的な比較を行う

企業に対して希望額を伝える基準とするため、最新の源泉徴収票を確認し、税金や社会保険料が控除される前の正確な前職の「額面年収」を、把握しておきます。前職の実績と比較して、労働条件通知書に記載された金額がどの程度下回っているのかを算出し、さらに、同業界・同職種における自身の市場相場と照らし合わせて、客観的に妥当な希望額の目安を、設定しておきます。

企業の心証を損ねない年収交渉の具体的な伝え方

準備した根拠や希望の条件を、企業の人事担当者へ実際に伝える際は、これまでに築いた良好な関係を維持するために、丁寧なコミュニケーションの進め方が、求められます。

感謝の気持ちと高い入社意欲をまず伝える

年収交渉を切り出す際は、いきなり金額の要望から入るのではなく、自分を高く評価して労働条件通知書を発行してくれたことに対する深い感謝と、その企業で意欲的に働きたいという高い入社意欲を、真っ先に伝えます。自分を必要としてくれた企業への敬意を示した上で、「貴社への入社を前向きに確定させたいからこそ、条件のすり合わせを行いたい」という誠実な文脈を作ることが、相手の柔軟な対応を引き出す最大のコツと、なります。

謙虚な「相談」のスタンスで理由を提示する

年収交渉において、最も重要となるポイントは、「希望の金額を必ず出してほしい」という一方的な要求ではなく、お互いの事情に配慮した、「相談」のスタンスを徹底することです。「労働条件通知書を拝見し、大変感謝しておりますが、前職での実績や現在の市場相場を踏まえますと、年収面について、もう少しご相談させていただけないでしょうか」という、謙虚な言い回しで打診することが、大切です。

労働条件通知書をもらった後の年収交渉でのNG行動

交渉の失敗を防ぎ、入社前の段階で企業からの信頼を決定的に損ねる事態を回避するために、あらかじめ把握しておくべき禁止事項について、確認しておきましょう。

通知書にサインして提出した後の「後出し交渉」

提示された労働条件通知書の内容に目を通し、一度内定承諾書に署名や捺印をして提出した後に、やはり年収を上げてほしいと、後出しで交渉を持ちかけることは、ビジネスにおける重大なルール違反と、なります。すでに社内の決裁フローを経て決定し、双方が合意した契約の条件を、事後的に覆そうとする行為は、約束を守らない不誠実な人物であるという最悪の評価につながり、信用を根底から失う結果を招きます。

根拠のない強気な要求や個人的な事情の主張

自身の客観的な実績や相場を無視し、根拠のない強気な姿勢で金額を押し通そうとすることは、厳禁です。また、「生活費が足りないから」「住宅ローンの返済があるから」といった、私的な生活事情を理由にして年収の引き上げを求めることも、ビジネスの場において一切機能しません。交渉の理由は、あくまでビジネス上の価値や実績に限定し、冷静に話し合いに臨む必要が、あります。

ABOUT ME
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キャリアアドバイザー
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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