2025.04.22

転職時の年収交渉に使えるメール例文｜伝え方・構成・注意点を詳しく解説

ライト

「転職時の年収交渉はメールでしてもいいの？」
「どんな表現なら失礼にならない？」
「希望を伝えたいけど、印象を悪くしない言い回しが分からない…」

転職活動で内定が出た後、「提示された年収が希望と異なる」と感じた場合、年収交渉をメールで行うのは一般的な手段のひとつです。とくに対面や電話での交渉が難しい場合や、冷静に伝えたいときは、転職年収交渉メール例文を参考に、丁寧かつ誠実な内容で送ることが重要です。

この記事では、「転職年収交渉メール例文」というキーワードを自然に取り入れながら、交渉のタイミング・構成・具体的な文例・NG表現・成功のコツまで詳しく解説します。

Contents

転職時に年収交渉メールを送るべきタイミング
年収交渉メールの構成と書き方のポイント
転職年収交渉メール例文①｜基本形（希望がある場合）
転職年収交渉メール例文②｜エージェント経由の場合（エージェントへの依頼文）
転職年収交渉メールで避けるべきNG表現
転職時の年収交渉メールを成功させる5つのコツ
まとめ｜転職時の年収交渉メールは誠実さと丁寧さが鍵
- ✅ 成功するメール交渉のチェックリスト

転職時に年収交渉メールを送るべきタイミング

年収交渉をメールで行う場合、送信のタイミングが非常に重要です。

タイミング	可否	解説
書類選考時・一次面接前	✕	早すぎて失礼な印象を与える
最終面接通過後（内定連絡後）	◎	年収条件が提示された直後は交渉のベストタイミング
オファー受諾後	✕	条件変更は難しく、信頼を損なう可能性が高い

年収交渉メールの構成と書き方のポイント

✅ 件名：

シンプルかつ内容が伝わる件名に
例：「オファー条件に関するご相談（氏名）」

✅ 宛名・あいさつ：

採用担当者の名前と企業名を明記
お世話になっていることへの感謝を最初に述べる

✅ 本文：

入社意欲を最初に表明する
年収に関する希望とその**根拠（前職年収・責任範囲・相場）**を記載
柔らかく、相談ベースでお願いする表現にする

✅ 結び：

忙しい中で対応してくれたことへの感謝
今後のやり取りに前向きな姿勢を伝える

転職年収交渉メール例文①｜基本形（希望がある場合）

件名：オファー条件に関するご相談（佐藤健一）

株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。佐藤健一です。
このたびは内定およびオファー内容のご提示をいただき、誠にありがとうございます。

御社で働ける機会をいただけたことに深く感謝しております。また、これまでのご丁寧な対応にも心より御礼申し上げます。

そのうえで、年収に関して1点ご相談させていただければと存じます。
前職では年収〇〇万円をいただいており、今回の業務内容や責任範囲、転居を伴う勤務環境を考慮すると、△△万円程度をご検討いただけると、より安心して入社に向けた準備ができると感じております。

あくまでご相談ベースではございますが、御社のご判断のもと、柔軟にご対応いただければ幸いです。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

───────────────
佐藤健一
090-1234-5678
sato@example.com

転職年収交渉メール例文②｜エージェント経由の場合（エージェントへの依頼文）

○○エージェント株式会社
キャリアアドバイザー ○○様

お世話になっております。ご紹介いただいた株式会社〇〇〇〇の件で、内定とオファー条件のご連絡、誠にありがとうございました。

御社での業務には大変魅力を感じており、入社を前向きに検討しております。
そのうえで、提示いただいた年収条件について、一点ご相談させていただければと思っております。

現職では年収〇〇万円をいただいており、今回のポジションと職務内容を踏まえると△△万円程度をご検討いただけますと、より納得感を持って入社に臨むことができると考えております。

大変恐縮ではございますが、企業様へのご確認・ご調整をお願いできれば幸いです。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

転職年収交渉メールで避けるべきNG表現

NG表現	理由	改善例
「この条件では入社できません」	高圧的な印象を与え、信頼を損なう	「ご検討いただけますと幸いです」
「他社はもっと出しています」	駆け引きに見え、誠実さを欠く	他社比較ではなく自分の実績と希望を軸に話す
「すぐに返答してください」	一方的な要望で不快感を与える	「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」

転職時の年収交渉メールを成功させる5つのコツ

入社の意思を明確に示す
　→ 条件だけを重視している印象を与えないようにする
希望金額に根拠を持たせる
　→ 前職年収・実績・相場など、説得力のある情報を添える
“相談ベース”の表現を使う
　→ 強く押しすぎず、相手の裁量を尊重する姿勢を見せる
希望額に柔軟性を持たせる
　→ 例：「〇〇万〜△△万円程度」などレンジを設定
メールは早めに送る（内定後24時間以内が目安）
　→ タイミングが遅れると調整が難しくなる

まとめ｜転職時の年収交渉メールは誠実さと丁寧さが鍵

「転職年収交渉メール例文」を活用して丁寧な文面を心がけることで、相手に誠意を伝えながら条件交渉を進めることができます。
年収交渉は“権利”でありながら、“信頼関係の対話”でもあります。メールだからこそ、冷静かつ論理的に希望を伝え、好印象を残すことができるのです。

✅ 成功するメール交渉のチェックリスト

入社意欲を明確に伝えている
希望金額に「根拠」を添えている
相談ベースの「柔らかな表現」で記載している
希望年収に「幅」がある
送信は「内定提示後〜承諾前」にしている

正しい方法で交渉すれば、年収アップも夢ではありません。
メールをうまく使って、納得のいく転職を実現しましょう。

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転職時の年収交渉に使えるメール例文｜伝え方・構成・注意点を詳しく解説

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