2025.04.22

転職時の年収交渉メールの書き方と例文｜伝え方・マナー・成功のポイントを解説

ライト

「内定をもらったけど、提示された年収が希望と違った…」
「転職先に直接メールで年収交渉しても大丈夫？」
「失礼にならないように、丁寧で誠実なメールを送りたい！」

転職活動の終盤では、内定・オファーの条件を確認する過程で「年収交渉」をするケースが少なくありません。特に転職エージェントを介さない直接応募の場合や、企業から条件通知がメールで届いた場合、返信で交渉の意向を伝える必要があります。

そこで重要になるのが、年収交渉を行う際のメールの書き方と伝え方です。丁寧さと誠意を持って伝えれば、相手に不快感を与えることなく、希望の実現につなげることができます。

本記事では、「転職年収交渉メール例文」というキーワードを軸に、メールでの年収交渉のマナー、構成、文例、注意点を詳しく解説します。

Contents

転職時に年収交渉を「メールで伝える」のはOK？
- ✅ 結論：問題なし。ただし丁寧な構成・表現が必要
年収交渉メールにおける基本構成
転職時の年収交渉メール【基本例文】
応用パターン①：他社と比較検討している場合
応用パターン②：昇給制度や将来性に触れたい場合
年収交渉メールでのNG例と改善ポイント
年収交渉メールの成功率を高めるポイント
まとめ｜転職時の年収交渉メールは「誠実・論理的・丁寧」が成功のカギ
- ✅ 成功するメールの条件チェックリスト

転職時に年収交渉を「メールで伝える」のはOK？

✅ 結論：問題なし。ただし丁寧な構成・表現が必要

近年はメールでオファー通知が届くことも多く、同じ手段で年収交渉の意思を伝えるのはごく自然な流れです。ただし、給与というデリケートな話題を扱うため、伝え方を誤ると「条件ばかりにこだわる人」という印象を与えかねません。

年収交渉メールにおける基本構成

宛名・導入挨拶（お礼と感謝）
入社意欲の表明（前向きな姿勢）
年収交渉の理由と希望額
相談ベースであることの強調
締めの挨拶と署名

転職時の年収交渉メール【基本例文】

件名：オファー条件に関するご相談（氏名）

○○株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
このたびは内定およびご条件のご提示、誠にありがとうございます。

御社の業務内容・ビジョンに強く共感しており、入社を前向きに検討しております。

一点、年収についてご相談があり、ご連絡差し上げました。
前職では年収〇〇万円をいただいており、今回の職務内容や責任範囲を踏まえると、△△万円程度をご検討いただけますと幸いです。

あくまでご相談ベースではございますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

氏名
連絡先
メールアドレス

応用パターン①：他社と比較検討している場合

現在、他社からも条件提示をいただいておりますが、御社の業務内容と社風に強く惹かれており、入社を第一候補として検討しております。
そのうえで、納得感のあるスタートを切るために、年収面についてご相談させていただけますと幸いです。

応用パターン②：昇給制度や将来性に触れたい場合

年収面でご相談したい点はございますが、御社でのキャリアの可能性や評価制度についても関心があり、長期的に活躍できる環境を重視しております。
差し支えなければ、昇給・評価のタイミングなどについてもお伺いできれば幸いです。

年収交渉メールでのNG例と改善ポイント

NG表現	理由	改善案
「この金額でなければ入社できません」	一方的で強硬な印象	「ご相談できれば幸いです」に言い換え
「希望年収は〇〇万円です。ご対応ください」	命令調に聞こえる	「ご検討いただけますと幸いです」
年収希望だけで、入社意欲に触れていない	条件だけの人と思われる	「御社に魅力を感じており…」を追加
根拠を一切示さない	説得力に欠ける	「前職では〇〇万円で…」「業務内容に対して…」など根拠を添える