2025.04.23

年収交渉を成功させる例文集｜シーン別に使える伝え方とポイントを解説

ライト

「年収交渉をしたいけど、どう切り出せばいいかわからない…」
「希望額の伝え方を間違えて印象が悪くならないか心配」
「面談・メール・エージェント経由、それぞれの言い回しを知りたい」

転職や昇進のタイミングで避けて通れないのが「年収交渉」。
ただし、伝え方を間違えると「自己中心的」や「条件重視の人」と受け取られてしまうリスクがあります。だからこそ、丁寧かつ論理的な表現が求められます。

この記事では、「年収交渉例文」というキーワードを自然に盛り込みながら、面接時・内定後・メール・エージェント経由など、シーン別に使える例文を多数紹介。成功させるためのコツやNG例、注意点もあわせて解説します。

Contents

年収交渉の基本スタンス｜「希望」ではなく「相談」がカギ
年収交渉例文①｜内定後（オファー面談）で直接伝える場合
年収交渉例文②｜メールでやり取りする場合
年収交渉例文③｜エージェントに依頼する場合
年収交渉例文④｜面接終盤で希望額を聞かれたとき
年収交渉例文⑤｜リファラル採用（紹介）でのやり取り
年収交渉を成功させるための3つのポイント
年収交渉のNG例と改善案
まとめ｜年収交渉は「誠実さ」と「論理性」が鍵。例文を活かして前向きな対話を
- ✅ チェックリスト｜伝え方の最終確認

年収交渉の基本スタンス｜「希望」ではなく「相談」がカギ

年収交渉では、「上げてほしい」と一方的に伝えるのではなく、相手の判断を尊重しながら“相談ベース”で柔らかく伝えることが大切です。

また、入社意欲や貢献意識を前提に伝えることで、単なる条件交渉ではなく、企業との信頼関係を築くプロセスとして受け取られやすくなります。

年収交渉例文①｜内定後（オファー面談）で直接伝える場合

「内定をいただき誠にありがとうございます。御社で働けることを大変嬉しく思っております。

そのうえで、1点ご相談がございます。今回の職務内容や責任の重さを踏まえると、年収〇〇万円程度でのご調整が可能であれば、より安心して入社に臨むことができると感じております。

あくまでご相談ベースでございますので、御社のご判断を尊重させていただきます。」

年収交渉例文②｜メールでやり取りする場合

件名：オファー条件に関するご相談（氏名）

株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。内定およびオファーのご提示、誠にありがとうございます。
御社で働けることを大変光栄に感じており、入社を前向きに検討しております。

一点、年収についてご相談させていただけますと幸いです。
前職では年収〇〇万円をいただいており、今回の業務内容や責任範囲を踏まえ、△△万円程度をご検討いただけると、より納得感を持って入社できると感じております。

あくまで相談ベースでございますので、ご無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

年収交渉例文③｜エージェントに依頼する場合

お世話になっております。
ご紹介いただいた企業からのオファーについて、ご連絡ありがとうございます。

大変魅力的な内容であり、入社を前向きに検討しております。
そのうえで、年収条件について一点ご相談がございます。

現職では年収〇〇万円をいただいており、今回の業務内容・責任範囲を踏まえると△△万円程度でのご調整が可能であれば、より納得感をもって入社できると感じております。

大変恐れ入りますが、企業様へのご確認をお願いできますと幸いです。

年収交渉例文④｜面接終盤で希望額を聞かれたとき

「現在の年収は〇〇万円で、生活設計や今後の成長を踏まえ、△△万円程度を希望しております。ただ、御社の制度やご判断を尊重したいと考えておりますので、あくまで目安としてご認識いただければ幸いです。」

年収交渉例文⑤｜リファラル採用（紹介）でのやり取り

「御社で働くことに強く魅力を感じております。今回のオファーについて、1点だけご相談がございます。

今回の職務内容および責任範囲に照らし合わせ、また前職での年収〇〇万円とのバランスを踏まえ、△△万円程度をご検討いただけますと、より安心してスタートできると感じております。
ご無理のない範囲でご調整いただければ幸いです。」

年収交渉を成功させるための3つのポイント

✅ 1. 入社意欲を最初に伝える

→ 条件ばかりに意識が向いている印象を避けるため、前向きな姿勢を明確に。

✅ 2. 希望額の「根拠」を説明する

→ 前職年収・業務内容・責任範囲・成果など、説得力のある背景を用意する。

✅ 3. 表現は「相談ベース」で柔らかく

→ 「交渉」より「お願い」「ご相談」といった丁寧な言い回しを使う。

年収交渉のNG例と改善案

NG例	理由	改善例
「この額でなければ辞退します」	高圧的で印象が悪くなる	「ご相談させていただければと思っております」
「友人はもっと高いので…」	他人との比較は不誠実に見える	自分の経験・スキルを根拠にする
「なんとなくこのくらい欲しいです」	根拠がないと調整されにくい	相場や職務内容に基づいた数字を提示する

まとめ｜年収交渉は「誠実さ」と「論理性」が鍵。例文を活かして前向きな対話を

「年収交渉例文」を参考に、柔らかく丁寧に希望を伝えることで、印象を損ねることなく前向きな交渉が可能になります。
年収はあなたのスキルや責任の対価であり、しっかりと向き合って伝えることで、入社後の納得感やモチベーションにも直結します。

✅ チェックリスト｜伝え方の最終確認

希望額に明確な根拠があるか？
入社意欲を明確に伝えているか？
表現は「相談ベース」で丁寧か？
タイミングは内定提示後〜承諾前か？
相手の判断を尊重しているか？

適切なタイミング・伝え方・姿勢を備えれば、年収交渉はあなたの価値を正しく伝える大きなチャンスになります。

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