給料交渉を英語メールで行う際のポイントと例文集
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労働条件通知書で年収交渉はできる？｜通知後の対応方法と注意点を徹底解説
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「労働条件通知書を受け取ったけど、年収が希望と違う…」
「年収交渉って、通知書が出た後でも可能なの？」
「変更をお願いするとき、どう伝えればいい？」
転職活動の終盤や内定承諾の前後に交付される労働条件通知書は、企業と労働者の間で合意すべき雇用契約の内容を記した法的根拠のある重要書類です。しかし、通知書に記載された年収額や手当が希望と異なるケースも少なくありません。
このようなとき、交渉の余地があるのか、そしてどのように交渉を進めるべきかが重要になります。
本記事では、「労働条件通知書 年収交渉」というキーワードを自然に盛り込みながら、通知書の読み解き方・年収交渉が可能なタイミング・メール例文・成功のための注意点とNG行動をわかりやすく解説します。
Contents
労働条件通知書とは？
労働条件通知書とは、企業が労働者に対して提示する「雇用条件の詳細を明文化した文書」です。
記載される主な項目は以下の通り：
- 雇用形態
- 勤務地・勤務時間
- 給与額（基本給・手当・賞与）
- 年収見込み
- 社会保険・退職金制度
- 契約期間（有期の場合）
法的には労働基準法第15条により、必ず書面で提示する義務があります。
労働条件通知書が出たあとでも年収交渉はできる？
✅ 結論：可能。ただし「承諾前」かつ「タイミングと伝え方」に注意が必要
労働条件通知書＝最終確定ではありません。
提示された時点では、**“内定者が最終確認するための案内”**であり、まだ労働契約は成立していません。
そのため、通知書を受け取ったあとでも、承諾前であれば年収交渉は可能です。
ただし、企業側の人事担当は「これで合意できる前提」で出していることが多いため、慎重かつ誠実な対応が必要です。
労働条件通知書で年収交渉すべき主なケース
| シチュエーション | 交渉可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 想定していた金額より大きく下回っていた | ◎ | 相違の理由を明示して相談する |
| 年収が基本給＋手当の構成で不安 | ◎ | 内訳の明示や基本給の増額を相談できる |
| 他社の内定より年収が低い | △ | 伝え方に配慮すれば交渉可能 |
| 年収は良いが賞与の条件が曖昧 | ◎ | 具体的な支給基準の確認と調整が可能 |
年収交渉の伝え方（メール例文付き）
📧 労働条件通知書を受け取った後の交渉メール例文
件名：労働条件に関するご相談（氏名）
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。内定および労働条件通知書をご送付いただき、誠にありがとうございます。
御社で働けることを大変嬉しく思っており、入社を前向きに検討しております。
一点、年収に関する内容でご相談がございます。
通知書に記載いただいた条件について、前職での年収〇〇万円および今回の職務内容・責任範囲を踏まえますと、△△万円程度でのご調整をご検討いただけますと、より納得感を持って御社での業務に臨むことができると感じております。
あくまでご相談ベースでございますので、御社の制度やご判断を尊重しつつ柔軟に対応させていただく所存です。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
───────────────
氏名／電話番号／メールアドレス
労働条件通知書での年収交渉が成功しやすいポイント
✅ 1. 希望額の「根拠」を用意する
- 現職・前職の年収データ
- 実績やスキルの定量化（例：開発経験5年／売上貢献／資格など）
- 通勤や転居など生活コストの変化
✅ 2. 表現は「相談ベース」で丁寧に
高圧的な交渉は印象を悪くするため、「ご検討いただけますと幸いです」など柔らかい表現を使うことが重要です。
✅ 3. 入社の意欲をはっきり伝える
「この会社で働きたい」という姿勢を前提にすると、企業側も真剣に再検討してくれやすくなります。
労働条件通知書 年収交渉のNG例と改善策
| NGな伝え方 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| 「これじゃ無理です。上げてください」 | 高圧的で交渉拒否される可能性 | 「〇〇万円をご検討いただけますと幸いです」 |
| 「他社より低いので上げてほしい」 | 比較は駆け引きと捉えられる | 自身のスキル・経験を軸に伝える |
| 「内定承諾後」に交渉開始 | 信頼を損ね、条件変更が困難になる | 承諾前に交渉を完了させるのが原則 |
年収交渉が成立したら、再発行されるのが「最新版」
年収交渉が成立し、企業側が条件を変更してくれた場合、改めて「労働条件通知書の再発行」または「雇用契約書」に反映されます。
書面での確認を怠らないことが、後のトラブル防止につながります。
まとめ｜労働条件通知書は“交渉の終点”ではない。納得できる形で締結を
「労働条件通知書 年収交渉」は、承諾前であれば十分に可能であり、働く側が条件を確認し、納得して契約するための大切な工程です。
ただし、伝え方を間違えると交渉自体が破談になる可能性もあるため、誠実かつ論理的な伝え方が求められます。
✅ チェックリスト｜交渉の前に確認すべきこと
- 労働条件通知書の年収内訳（基本給・手当・賞与）は理解しているか
- 希望する年収額と、その根拠は明確か
- 入社意欲を伝える姿勢が整っているか
- 相談ベースで柔らかい表現ができているか
- 承諾前に交渉を完了できるタイミングであるか
納得のいく条件でスタートできれば、転職後のパフォーマンスやモチベーションにも好影響が生まれます。交渉の場を恐れず、戦略的かつ丁寧に行動しましょう。
ABOUT ME
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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