内定後の年収交渉メールの書き方｜伝え方・マナー・成功のポイントを徹底解説

「内定通知を受け取ったけれど、提示された年収に納得できない…」
「年収交渉ってメールでしてもいいの？」
「失礼にならないメールの書き方が知りたい！」

転職活動の終盤、企業からの内定とともに給与・待遇の条件が提示されます。このとき、提示された年収が希望とかけ離れている場合は、“内定後の年収交渉”が可能です。特に最近では、エージェントを介さずに直接応募する人が増えており、メールで年収交渉を行うケースも珍しくありません。

この記事では、「年収交渉 内定後 メール」というキーワードを軸に、メールで年収交渉を行う際の正しい構成・マナー・実践的な文例・注意点・成功のコツをわかりやすく解説します。

年収交渉は内定後でも可能？メールで伝えるのはOK？

✅ 結論：内定後であれば年収交渉は可能。メールでの相談もマナー違反ではない

企業が正式に内定を出したタイミングでは、候補者に対してオファー条件（年収・就業条件など）を提示している状態です。この段階での年収交渉は「最終調整の機会」として容認されている場合が多く、メールでの連絡も失礼にはあたりません。

ただし、メールだからこそ言葉選びには十分注意し、入社意欲を前提に丁寧な表現を心がける必要があります。

内定後の年収交渉メールの構成と書き方

年収交渉メールは、以下のような5つの構成で組み立てると丁寧で誠実な印象を与えられます。

① 件名：要点が伝わるように

例：
「オファー条件に関するご相談（氏名）」
「内定後のご相談（年収について／氏名）」

② 宛名・導入あいさつ・内定への感謝

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました〇〇〇〇です。
このたびは内定およびご条件のご提示、誠にありがとうございます。

③ 入社意欲の表明

御社の業務内容および企業理念に強く共感しており、入社を前向きに検討しております。

④ 年収交渉の希望と根拠（丁寧かつ相談ベースで）

一点、年収面についてご相談がございます。
前職では年収〇〇万円をいただいており、今回の業務内容や責任範囲を踏まえると、△△万円程度をご検討いただけますと幸いです。
あくまでご相談ベースではございますが、御社のご評価・制度に合わせて柔軟に対応させていただきたく存じます。

⑤ 締めの言葉と署名

ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

氏名
電話番号
メールアドレス

内定後の年収交渉メール｜実用文例

件名：オファー条件に関するご相談（山田 太郎）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
先日、内定のご連絡およびご提示いただいた条件に関しまして、改めて御礼申し上げます。

御社の業務内容や企業理念に深く共感しており、入社を前向きに検討しております。

そのうえで、1点だけ年収面についてご相談させていただければと存じます。
私の前職での年収は〇〇万円でございましたが、今回の業務内容や責任の範囲を踏まえますと、△△万円程度をご検討いただけますと大変ありがたく存じます。

あくまでご相談ベースのお願いでございますので、御社の制度や評価に沿った形でご調整いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

山田 太郎
TEL：090-xxxx-xxxx
Mail：taro.yamada@example.com

年収交渉メールでやってはいけないNG表現と対策

内定後に年収交渉をメールでする際の成功ポイント

✅ 1. 入社意欲を明確にする

交渉が「条件目的」ではなく「前向きな意思確認」であることを伝えることで、企業側も安心して対応できます。

✅ 2. 希望額には明確な根拠を添える

前職年収／経験年数／業務内容／マネジメント有無／業界相場などをもとに、説得力をもたせましょう。

✅ 3. あくまで“相談ベース”を貫く

「強気な主張」は控え、あくまでも「ご相談させていただければ幸いです」「制度に合わせて柔軟に検討いたします」といった謙虚で丁寧な姿勢が大切です。

✅ 4. 交渉のタイミングは“内定承諾前”に限定する

承諾後の交渉は誠意を欠く印象を与える可能性が高く、原則として避けましょう。

まとめ｜年収交渉は“誠意とロジック”が鍵。メールならではの丁寧な伝え方を意識しよう

「年収交渉 内定後 メール」という観点から見ても、内定提示のタイミングは最終調整が可能な適切な交渉の場です。
メールを使うことで、言葉を選びながら冷静に誠実な希望を伝えることができます。

✅ 成功するメール交渉のチェックリスト

• 入社意欲を明確に伝えているか
• 希望年収に具体的な根拠を添えているか
• 言葉遣いが丁寧で相談ベースになっているか
• タイミングが内定承諾前であるか
• 柔軟な姿勢を見せているか

条件に納得して入社することは、長期的な活躍のためにも非常に重要です。
丁寧な年収交渉メールで、自分の価値と希望をしっかり伝えていきましょう。

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人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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