2025.04.22

年収交渉をメールで行う際の正しい書き方｜構成・例文・注意点を徹底解説

ライト

「年収交渉はメールで伝えてもいいの？」
「どんな言い方をすれば角が立たない？」
「失礼にならない文面で希望年収を伝えたい」

採用担当者と直接会って話す機会が限られる中、メールでの年収交渉は今や一般的な手段です。特に内定後のオファー内容に納得がいかない場合、メールでのやり取りが自然で効果的です。しかし、表現を誤ると“要求”に見えたり、印象を損ねる恐れもあるため、文章構成や言い回しには細心の注意が必要です。

この記事では、「年収交渉メール」というキーワードを自然に含めながら、交渉メールの構成、書き方のポイント、成功させるコツ、実践的な文例、注意点を徹底的に解説します。

Contents

年収交渉をメールで行うのは失礼？
- ✅ 結論：失礼ではありません。ただし“伝え方”が重要
年収交渉メールを送る最適なタイミング
年収交渉メールの基本構成
年収交渉メールの例文①｜一般的なビジネス職の場合
年収交渉メールの例文②｜未経験転職者の場合
年収交渉メールで使える丁寧なフレーズ集
年収交渉メールで注意すべきNG表現
年収交渉をメールで成功させるための5つのコツ
まとめ｜年収交渉メールは「誠実さ＋ロジック」で成功する
- ✅ 年収交渉メールの成功チェックリスト

年収交渉をメールで行うのは失礼？

✅ 結論：失礼ではありません。ただし“伝え方”が重要

メールでの年収交渉は、ビジネスとして丁寧に行えば問題ありません。 むしろ、冷静に内容を整理でき、記録としても残るため、対面や電話よりも安心感のある方法です。

ただし、下記のような点に注意が必要です：

トーンが高圧的に見えないか
一方的な要求になっていないか
企業の採用プロセスや評価を尊重しているか

年収交渉メールを送る最適なタイミング

タイミング	メール交渉の可否	理由
書類選考・面接初期	✕	評価前の交渉は印象が悪くなる
最終面接後〜内定直後	◎	条件提示後は最も交渉しやすい
内定承諾後	✕	信頼を損ね、辞退リスクとみなされやすい

年収交渉メールの基本構成

件名：シンプルに「オファー条件に関するご相談」など
宛名・あいさつ：企業名＋担当者名＋お礼
入社意欲の表明：「御社に入社したい」という前向きな姿勢をまず明示
年収に関する相談内容：現職年収や生活事情、相場感などを根拠に
柔らかい交渉表現：「ご相談ベース」「ご検討いただけますと幸いです」など
締めのあいさつ：丁寧に配慮を伝える
署名：氏名・連絡先

年収交渉メールの例文①｜一般的なビジネス職の場合

件名：オファー内容に関するご相談（氏名）

株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
このたびは内定およびご提示いただいた条件につきまして、誠にありがとうございます。

御社の事業内容や業務内容に非常に魅力を感じており、入社を前向きに検討しております。

その上で、1点ご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。

現職では年収〇〇万円をいただいており、今回のポジションにおける職務内容や責任範囲を踏まえると、可能であれば△△万円程度をご検討いただけますと幸いです。

あくまでご相談ベースであり、御社の人事制度や評価基準に基づき柔軟にご判断いただければと存じます。

ご多用のところ恐縮ですが、前向きにご検討いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

───────────────
氏名：〇〇〇〇
電話：090-1234-5678
メール：xxxx@example.com

年収交渉メールの例文②｜未経験転職者の場合

お世話になっております。〇〇〇〇です。
このたびは内定およびオファーのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

未経験ながら御社の業務内容に強く惹かれており、入社を前向きに考えております。

一点、年収についてご相談がございます。
前職では年収〇〇万円をいただいており、生活設計上△△万円程度でご検討いただけますと大変ありがたく存じます。
未経験からの挑戦であることは承知しておりますが、今後長期的に貢献できるよう尽力する所存です。

あくまで相談ベースでございますので、御社のご判断に沿って柔軟に対応いたします。何卒よろしくお願いいたします。

年収交渉メールで使える丁寧なフレーズ集

シチュエーション	フレーズ例
入社意欲を伝える	「入社を前向きに検討しております」
交渉であることを和らげる	「一点ご相談させていただきたく」
希望額を丁寧に提示	「〇〇万円程度をご検討いただければ幸いです」
押しつけに見せない	「あくまで相談ベースではございますが」
相手への配慮を表す	「ご多用の中恐縮ではございますが」

年収交渉メールで注意すべきNG表現

NG表現	問題点	改善策
「この条件でないと入社できません」	高圧的・一方的な印象を与える	「可能であればご検討いただければ幸いです」
「他社はもっと高いです」	比較・駆け引きに見える	他社情報は伏せて希望のみを伝える
「急いで回答ください」	相手への配慮がない印象に	「ご都合の良いタイミングでご確認いただければ幸いです」