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転職の給与交渉で使える例文集！成功率を高める伝え方とメール・電話の文例
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転職活動において、内定を獲得したあとに給与や待遇の交渉を行いたいと考えていても、実際に企業に対してどのような言葉で伝えればよいのか、悩む方は非常に多いです。適切な言葉選びや伝え方を誤ると、企業にマイナスの印象を与えてしまう恐れがあるため、慎重な対応が求められます。ここでは、転職時の給与交渉をスムーズに進めるための基本スタンスと、メールや面談の場でそのまま活用できる具体的な例文を、状況別にご紹介します。
Contents
給与交渉を成功に導くための基本スタンス
具体的な例文を確認する前に、企業に対して給与の相談を持ちかける際の、基本的なスタンスを理解しておくことが重要です。どのような言葉を選ぶにしても、根底にある姿勢が相手に伝わることが、交渉の成功を左右します。
謙虚さと感謝を前提にする
給与交渉は、内定をもらった立場を盾にして、一方的に条件を要求する場ではありません。まずは、自社を評価して内定を出してくれたことへの感謝と、企業で働きたいという入社意欲を、最初に伝えることが大前提となります。その上で、「条件について少しご相談させてほしい」という、謙虚な姿勢で話を切り出すことが、相手の心証を良くするためのポイントです。
客観的な根拠を提示する
ただ漠然と、「給料を上げてほしい」と希望を伝えるだけでは、企業側も納得して条件を見直すことは困難です。前職での具体的な実績や、保有している専門的なスキル、また同業種の平均的な市場価値など、希望する年収の根拠となる客観的な事実を、論理的に説明できるように準備しておきます。
【状況別】給与交渉で使える具体的な例文集
ここからは、実際に企業とやり取りを行う際に活用できる、状況別の例文をご紹介します。ご自身の状況に合わせて、内容を適宜調整してご使用ください。
1. 内定承諾前にメールで条件面談を打診する例文
内定通知書を受け取った後、条件についての詳細なすり合わせを行うために、面談の機会を設けてほしいと依頼する際のメール例文です。
件名：内定のお礼および労働条件に関するご相談の件（氏名）
〇〇株式会社
人事部 採用担当 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
この度は、内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の事業内容や社風に大変魅力を感じており、ぜひ前向きに入社を検討させていただきたいと考えております。
つきましては、ご提示いただいた労働条件について、正式にお返事をする前に、少しご相談させていただきたい事項がございます。
お忙しいところ誠に恐縮ですが、面談、またはお電話にて、お話しするお時間をいただくことは可能でしょうか。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 面談の場で希望年収とその根拠を伝える例文
実際に担当者と面談や電話で話をする際、自分の希望する年収と、その根拠を的確に伝えるための例文です。
「本日は、ご相談のお時間をいただき、誠にありがとうございます。改めて、内定をいただきましたこと、深く感謝申し上げます。
今回ご相談させていただきたいのは、ご提示いただいた給与の条件についてです。
私のこれまでの〇〇における経験や、前職でのマネジメント実績などを踏まえますと、もう少し給与面での調整をご検討いただけないかと思い、お伺いいたしました。
入社後は、即戦力として貴社の〇〇プロジェクトに貢献できると考えており、もし可能であれば、年収〇〇万円程度を希望としてご相談させていただきたいのですが、いかがでしょうか。」
3. 希望に届かなかった場合の交渉例文
企業から提示された条件が希望に届かず、どうしても譲れないラインがある場合に、丁寧にお断り、または再考を促す際の例文です。
「再度のご検討をいただき、誠にありがとうございます。
貴社でぜひ働きたいという思いは強いのですが、現在の生活環境や前職での水準を考慮いたしますと、ご提示いただいた〇〇万円という条件では、決断に迷いが生じております。
大変不躾なお願いで恐縮ですが、〇〇万円まで歩み寄っていただくことは、やはり難しいでしょうか。もしその条件が可能であれば、この場で内定をお受けしたいと考えております。」
例文を使用する際の注意点
これらの例文を活用する際は、いくつか注意すべきポイントがあります。そのまま丸写しするのではなく、状況に応じた工夫が必要です。
自分の言葉にアレンジする
例文はあくまで参考として捉え、自分のこれまでの経歴や、企業との関係性に合わせて、自然な言葉遣いになるようアレンジすることが大切です。定型文をそのまま読み上げているような印象を与えると、熱意や誠実さが伝わりにくくなるため、自分の言葉として消化した上で伝えるように努めます。
感情的な表現は避ける
条件が合わないからといって、不満を露わにしたり、感情的な言葉をぶつけたりすることは、絶対に避けてください。冷静かつ論理的に対話を続けることが、社会人としての成熟度を示すことにもつながり、結果としてお互いが納得できる着地点を見つけやすくなります。
ABOUT ME
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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