2025.04.19

労働条件通知書と給与交渉｜記載内容の確認ポイントと交渉すべきタイミング・伝え方

ライト

転職や就職が決まると、企業から「労働条件通知書」が交付されます。これは、採用後の雇用条件を明示する法定書類であり、給与交渉を最終的に確定させる場面でもあります。

「通知書を受け取ったけれど、思っていたより給与が低い…」「内定時の口頭条件と違う気がする」
そんなとき、どう対応すべきか迷う方も少なくありません。

この記事では、「労働条件通知書給与交渉」というキーワードをもとに、通知書の確認方法、給与交渉の適切なタイミングと伝え方、注意点や実践例を詳しく解説します。

Contents

労働条件通知書とは？給与交渉と何が関係あるのか
労働条件通知書で必ず確認すべき「給与」のチェックポイント
労働条件通知書をもとに給与交渉を行うタイミングと注意点
- ✅ 最適なタイミング：通知書受領後、承諾前
- ❌ NGなタイミング：サイン後・入社後
給与交渉の伝え方｜労働条件通知書を受け取った後の相談メール例
給与交渉を成功させるポイント（労働条件通知書ベース）
労働条件通知書でよくあるトラブルと対応策
まとめ｜労働条件通知書を起点にした給与交渉は「確認力」と「誠実さ」が鍵
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

労働条件通知書とは？給与交渉と何が関係あるのか

**労働条件通知書（雇用契約書・内定通知書とは異なる場合あり）**は、労働基準法第15条に基づき、企業が労働者に対して書面で交付することが義務づけられているものです。

通知書に記載される主な内容：

労働契約の期間
勤務地・業務内容
労働時間・休日・休暇
賃金（給与の額、支払日、昇給の有無など）
社会保険・福利厚生制度など

したがって、この通知書に記載された内容が最終的な契約条件になります。
逆に言えば、このタイミングで納得できなければ、給与交渉を行う最後のチャンスでもあります。

労働条件通知書で必ず確認すべき「給与」のチェックポイント

項目	チェックすべき点
基本給	希望額と相違がないか。残業代込みになっていないか
諸手当	役職手当・通勤手当・住宅手当などの有無
昇給制度	昇給の有無・頻度・評価基準が明記されているか
賞与	年何回／何ヶ月分か。支給条件が記載されているか
残業代の扱い	「みなし残業」か否か／固定残業代の内訳があるか
支払日	月末締め翌月払いなど、支給のタイミング

曖昧な記載や、面接時に聞いていた内容と異なる部分があれば、必ずこの段階で確認・相談が必要です。

労働条件通知書をもとに給与交渉を行うタイミングと注意点

✅ 最適なタイミング：通知書受領後、承諾前

通知書を受け取ってすぐのタイミングで、まだ書面へのサインをしていない状態が交渉可能なタイミングです。

❌ NGなタイミング：サイン後・入社後

一度合意した条件に対して後から交渉するのは信頼関係に影響を与える可能性があり、基本的には避けるべきです。

給与交渉の伝え方｜労働条件通知書を受け取った後の相談メール例

件名：労働条件通知書の内容についてのご相談

〇〇株式会社採用ご担当者様

お世話になっております。このたびは内定および労働条件通知書をご送付いただき、誠にありがとうございます。

内容を確認させていただきましたところ、給与に関して一点だけご相談がございます。

前職での年収が○○万円であり、今回も同等またはそれ以上の業務内容・責任範囲となる想定ですので、
年収○○万円程度の条件をご検討いただくことは可能でしょうか。

あくまで希望ベースのご相談となりますが、貴社の制度や評価基準を尊重した上で柔軟に対応させていただきます。

ご多忙の中恐縮ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇（氏名）

給与交渉を成功させるポイント（労働条件通知書ベース）

ポイント	解説
✔ 希望額とその根拠を具体的に伝える	前職年収・実績・業務内容を論理的に提示
✔ 書面の内容と「口頭説明」に相違があれば指摘	「面接時には○○と伺いました」と記録を根拠に
✔ 相談スタンスを崩さず丁寧に伝える	「相談」「検討いただければ幸い」などの表現を活用
✔ 一度合意したらそれ以上は要求しない	誠実な対応が評価される

労働条件通知書でよくあるトラブルと対応策

トラブル例	対応方法
面接時より年収が低い提示だった	メールで根拠を示しながら「相談」という形で交渉
残業代が固定で実際より少ない	固定残業代の内訳や超過分の支払い有無を確認・調整依頼
昇給や賞与について記載がない	必ず明文化するよう依頼し、曖昧なままサインしない