2025.04.19

上司への給与交渉メールの正しい書き方｜誠意ある伝え方と例文でチャンスをつかむ方法

ライト

給与や昇給に関する要望は、キャリア形成や生活設計に直結する大切なテーマです。とはいえ、「上司にメールで給与交渉するのは気まずい…」「失礼にならない言い方が分からない」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「給与交渉メール上司」というキーワードをもとに、メールで上司に給与交渉を持ちかける際のマナー・文面構成・注意点・成功のポイントと具体例まで、丁寧に解説します。

Contents

上司に給与交渉をメールで行ってもいいのか？
上司への給与交渉メールの基本構成
上司宛て｜給与交渉メールの例文（テンプレート）
- 件名：給与に関するご相談
上司にメールで給与交渉をする際の注意点
上司が納得しやすいメール文面にするための工夫
面談に発展した場合のポイント
まとめ｜給与交渉メールは「配慮＋根拠＋相談姿勢」で信頼を保つ
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

上司に給与交渉をメールで行ってもいいのか？

上司との信頼関係を維持するうえで、給与の話は本来は面談や対面で行うのが理想ですが、以下のような理由からメールでの相談が有効な場合もあります。

業務が多忙で直接の時間が取れない
面談の前に「相談したいこと」を伝える意図がある
緊張せずに、冷静に希望や根拠を伝えたい
事前に文書で背景や希望を明示し、話しやすい土台を作りたい

そのため、メールでの給与交渉は失礼ではなく、むしろ戦略的なアプローチにもなり得ます。

上司への給与交渉メールの基本構成

件名：シンプルかつ配慮あるタイトル（例：「ご相談のお願い（給与に関して）」）
宛名・敬称：〇〇部部長 ○○様など、社内文書としての丁寧な書き出し
導入文：日頃の感謝や業務への意欲を先に伝える
本題（要望と理由）：希望金額または昇給相談の理由を簡潔に
締めの言葉：柔らかく相談ベースであることを明記
署名：部署・名前・連絡先を明記（社内メールでも丁寧に）

上司宛て｜給与交渉メールの例文（テンプレート）

件名：給与に関するご相談

○○部部長 ○○様

いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。

日頃より業務において多くのご指導をいただき、誠にありがとうございます。

さて、大変恐縮ではございますが、現在の給与に関して一度ご相談のお時間を頂戴できればと思い、
ご連絡させていただきました。

入社（または異動）から○年が経過し、現在では〇〇業務に加え、〇〇プロジェクトの責任や後輩育成など、
業務範囲が拡大していると感じております。

これまでの業務に対する姿勢や成果を踏まえ、今後のキャリア形成に向けたモチベーションアップの一環として、
給与条件についてご相談の機会をいただければ幸いです。

お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良いタイミングでお時間をいただけますと幸いです。
引き続き、業務への全力投球を続けてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇部〇〇〇〇
メール：xxxx@xxxxx.co.jp
内線：xxxx

上司にメールで給与交渉をする際の注意点

注意点	理由
❌ いきなり金額だけ伝える	「お金目当て」と誤解される恐れあり
❌ 命令口調・高圧的な表現	社内関係を悪化させるリスクがある
❌ 同僚と比較する発言	感情論に発展しやすく、社内トラブルのもと
❌ 感情的な理由（生活が苦しい等）だけを述べる	評価基準に基づかず、ビジネスとして説得力が乏しい

上司が納得しやすいメール文面にするための工夫

工夫ポイント	解説
✔ 実績・業務範囲を具体的に明記する	数値や役割の変化で説得力が高まる
✔ 成果と希望の関連性を示す	「成果が出ている→待遇見直しの相談」は理にかなっている
✔ 相談というスタンスを貫く	「判断はお任せします」の姿勢が好印象
✔ 面談の機会をお願いする形にする	メールは“導入”にとどめ、詳細は口頭で話せるようにする