2025.04.16

会社員でも給与交渉はできる？成功に導くタイミング・伝え方・準備のすべて

ライト

「もっと自分の働きに見合った給料がほしい」「昇進したのに給与が上がらない」──そんな悩みを抱えている会社員の方も多いのではないでしょうか。しかし、「給与交渉は特別な人だけがするもの」と思い込んで、行動をためらっている人も少なくありません。

実際には、会社員でも給与交渉は可能です。
適切なタイミングと根拠をもとに、冷静かつ誠実に伝えることで、納得のいく待遇改善を引き出せる可能性は十分にあります。

この記事では、「会社員給与交渉」というキーワードをもとに、社内で給与交渉を行う方法、準備のポイント、伝え方の工夫、注意点までを詳細に解説します。

Contents

給与交渉は「してはいけないこと」ではない
- ✅ 給与交渉が通りやすい状況
給与交渉に最適なタイミングとは？
給与交渉を成功させるための事前準備3ステップ
給与交渉の伝え方｜例文付き（対面・メール）
- ◎ 面談での口頭例（上司との評価面談時）
- ◎ 上司へのメールでの面談依頼
給与交渉時に気をつけたいNG行動
給与交渉が通らなかったときの対応
- ◎ 例：
まとめ｜会社員の給与交渉は、「準備」と「伝え方」で未来が変わる
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

給与交渉は「してはいけないこと」ではない

日本では「給与の話はタブー」と考える風潮が根強くありますが、交渉の仕方を間違えなければ、企業側も誠実に受け止めてくれることがほとんどです。
特に以下のような条件を満たしている場合、交渉の余地は大いにあります。

✅ 給与交渉が通りやすい状況

業務範囲や責任が大きく増えた（例：マネジメント業務追加）
明確な成果を出した（売上・業績・業務改善など）
昇進や昇格を果たしたが給与が変わらない
同業他社と比較して給与水準が明らかに低い
資格取得やスキルアップにより付加価値が上がった

給与交渉に最適なタイミングとは？

タイミング	理由
◎ 評価面談（半期・期末）	上司と実績や今後のキャリアを話す場。正式な交渉にも適している
◎ 昇進・異動時	業務範囲の変更がある場合は、処遇も見直すタイミング
○ 成果が明確に出た直後	「数字」や「改善結果」が出ていると説得力がある
△ 急に申し出る・雑談で話す	準備不足で印象が悪くなりやすく、避けるべき

給与交渉を成功させるための事前準備3ステップ

✅ 1. 自分の成果と貢献を「見える化」する

担当案件の売上・利益
顧客満足度や離職率の改善
プロジェクトの進行・効率化の実績
チームや後輩の育成状況

数値や事実に基づいたデータを用意することで、交渉の説得力が一気に増します。

✅ 2. 市場価値を把握しておく

同職種・同業界での年収水準を調べておくことで、「相場との乖離」を根拠にすることが可能です。
活用例：

転職サイト（OpenWork、doda、ビズリーチなど）
転職エージェントからのヒアリング
同業界の知人からのヒアリング

✅ 3. 希望する給与の根拠を明確にする

希望金額は、「◯万円上げてほしい」ではなく、「これだけの実績・業務があるので、〇〇万円程度が適正と考えています」といった論理的説明を準備しましょう。

給与交渉の伝え方｜例文付き（対面・メール）

◎ 面談での口頭例（上司との評価面談時）

「現状の業務内容や実績について、定量的に成果が出せたと感じております。
特に○○プロジェクトの成功や、部下育成などの面を踏まえて、
処遇についてご相談の機会をいただけないかと思っております。」

◎ 上司へのメールでの面談依頼

件名：面談のお願い（処遇に関するご相談）

○○部長

お疲れ様です。△△です。

このたびの評価期間を通じて、自身の業務や成果について振り返り、
今後のキャリアプランや処遇について一度ご相談させていただきたく、
面談のお時間を頂戴できれば幸いです。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

給与交渉時に気をつけたいNG行動

NG表現・行動	理由
「給料が低いから不満です」	感情的・否定的な姿勢は印象が悪い
「他の人よりも少ない」	他人との比較はトラブルのもと
「上げないなら辞めます」	脅しのような伝え方はNG
希望額だけを伝えて根拠がない	説得力を欠く

→ 「貢献に対する正当な評価をお願いする」というスタンスを崩さないことが大切です。