給与交渉はどうやって進めるべきか？｜成功するための具体的手順と話し方のコツを徹底解説

転職時や昇進時、あるいは契約更新のタイミングなどで「給与交渉をしたいけど、どうやって切り出せばいいのかわからない」と感じる方は多いはずです。適切な伝え方やタイミングを誤ると、印象を悪くしたり、チャンスを逃したりするリスクがあります。

この記事では、「給与交渉 どうやって」というキーワードをもとに、交渉の基本的な流れ、準備する内容、言い方の例、成功のポイントや注意点を体系的に解説します。

そもそも給与交渉は可能なのか？

給与交渉は、立場や状況に応じて十分に可能です。特に以下のケースでは、交渉が受け入れられやすい傾向にあります。

給与交渉はどうやって進める？成功のための5ステップ

▶ ステップ1：自分の希望と根拠を整理する

• 希望年収・希望月給・最低受け入れラインを明確にする
• 現在の年収、業務内容、貢献実績、他社相場などを整理しておく

▶ ステップ2：企業側の制度やタイミングを確認

• 年1回の評価時期や昇給時期がいつかを把握
• 転職なら内定通知後／社内なら人事考課の直前が好機

▶ ステップ3：「相談」というスタンスで切り出す

給与は「要求」するものではなく、「相談」する姿勢で伝えるのが鉄則。強引な交渉は逆効果になるため、丁寧な言葉遣いを意識します。

▶ ステップ4：希望額＋理由を明確に伝える

• 希望額だけでなく、「なぜその額が妥当か」の根拠を示す
• 客観的なデータや事実（成果・役割の拡大）を活用

▶ ステップ5：結果を受け入れつつ、代替案も視野に

• 結果が期待通りでなくても、柔軟に対応できるよう準備しておく
• 給与以外（手当・勤務形態・業務範囲など）の条件見直しも選択肢に

実際の交渉時に使える言い方の例

▶ 転職時（内定通知後）

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ひとつご相談させていただきたいのですが、提示いただいた年収について、
現職での給与や今後の業務内容を踏まえると、可能であれば〇〇万円程度でご検討いただくことは可能でしょうか。

▶ 昇進・評価面談時

今期は〇〇プロジェクトの推進と部内マネジメント業務を主導し、結果として〇〇％の改善に貢献できたと自負しております。
その点をご評価いただけるのであれば、給与面についてもご相談できればと存じます。

給与交渉を成功させるコツ

NGな交渉例とその理由

実際の成功事例

▶ ケース①：30代男性・営業職

• 年収提示：420万円
• 現職年収：430万円
• 面接時に数字を出さず、内定後に「貢献に見合う待遇で働きたい」と相談
• ⇒ 年収450万円＋インセンティブ制度に調整成功

▶ ケース②：40代女性・バックオフィス職

• 昇進面談で、採用・労務・人材育成まで一手に担ってきた業務を整理して提出
• ⇒ 月額昇給＋役職手当追加で処遇改善に成功

まとめ｜給与交渉は「準備」と「伝え方」がすべて

「給与交渉をどうやって進めればいいのか」と悩んだときには、希望額を明確にし、論理的かつ誠実に伝えることが第一歩です。
一方的な要求ではなく、“対話”としての交渉を意識することで、印象を損ねることなく、納得できる条件を引き出すことができます。

✅ 最後に押さえておきたいポイント

• 給与交渉は「相談スタンス」で丁寧に進めるのが基本
• 希望額だけでなく、理由（根拠）を明確に用意する
• 交渉のタイミングと相手の立場を尊重することが成功の鍵
• 結果にかかわらず、印象を良く終えることが次のチャンスを呼ぶ

給与交渉は、キャリアの価値を正しく伝えるための“戦略的な会話”です。自信と敬意を持って、自分の価値を伝えていきましょう。

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人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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