給与交渉を電話で行うときのポイントと注意点｜誤解なく希望を伝えるための実践ガイド

給与交渉の場面では、メールや面談が一般的とされる一方で、「電話で交渉せざるを得ない状況」も少なくありません。
例えば、内定先からの連絡に対して即座に回答を求められた場合や、遠方で対面できない場合、あるいは転職エージェントを通さず直接企業とやり取りしている場合などが該当します。

「給与交渉 電話」というキーワードをもとに、本記事では電話で交渉する際の準備、会話の流れ、言い回しの工夫、注意点、そして成功事例までを詳しく解説します。

給与交渉を電話で行うべき・行える主なケース

電話で給与交渉する前の準備事項

1. 希望条件の明確化

• 希望年収や最低限受け入れられる金額
• 現職の給与・待遇と比較できるデータ
• 通勤距離、転居有無など生活面の条件も整理しておく

2. 会話のシナリオ作成

• 伝えるべき要点と根拠を箇条書きで準備
• 想定される返答とその対応パターンを考えておく

3. 静かな環境を確保

• 通話中の誤解を防ぐため、雑音の少ない場所でかける
• 電波状況やバッテリー残量の確認も忘れずに

電話での給与交渉の進め方と伝え方（会話例あり）

▶ 話し始めの入り方（クッション）

お忙しいところ失礼いたします。
先日ご提示いただいた条件について、少しご相談させていただければと思いましてお電話しました。

▶ 本題の切り出し方

給与面についてなのですが、
現職では年収〇〇万円をいただいており、今回の条件ですと生活面・責任範囲のバランスを考えると、
若干厳しいと感じております。

もし可能であれば、〇〇万円程度に調整いただくことはご検討可能でしょうか。

▶ 相手がすぐ回答できない場合

ご担当者様ではすぐに判断が難しいことも承知しておりますので、
一度社内でご検討いただいたうえで、改めてご連絡いただければ幸いです。

電話交渉での注意点

電話交渉が成功した事例

▶ ケース①：内定後の給与提示に対する交渉（20代・営業職）

• 提示年収：320万円
• 希望年収：350万円（前職より下がるため調整希望）
• 電話で「業務内容と役割に照らして再検討していただけるとありがたい」と丁寧に相談
• ⇒ 翌日、年収340万円＋成果連動インセンティブで再提示、条件合意

▶ ケース②：採用面接後、担当者から電話連絡を受けて交渉（30代・管理部門）

• 人事担当から「給与は330万円〜でご検討いただけますか？」と電話連絡
• 即答せず、穏やかに「ご相談可能な範囲があればお聞きしたい」と応対
• ⇒ その場で「350万円まで調整可能」との回答を引き出し、円満合意に至る

まとめ｜電話での給与交渉は、丁寧さと準備で成否が決まる

電話で給与交渉を行うことは決して失礼ではなく、適切な態度と準備があれば十分に効果的なコミュニケーション手段となります。
ただし、口頭だからこそ誤解や感情的な印象を生まないよう、「相談」というスタンスで冷静に話す姿勢が非常に重要です。

✅ 最後に押さえておきたいポイント

• 給与交渉は電話でも可能。ただし準備と冷静な態度が成功のカギ
• 話す内容は「希望＋根拠」を明確に整理しておく
• 一方的な要求でなく、相手に配慮した“相談”として伝える
• 口頭交渉の内容は、できれば後に書面で再確認するのがベスト

電話だからこそ伝わる「熱意」と「人柄」が、給与交渉を成功に導く力になります。誠実に、論理的に、納得のいく条件を目指して臨みましょう。

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人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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