2025.04.20

給与交渉の文章の書き方｜好印象を保ちつつ希望を伝えるための実践ガイド

ライト

給与交渉は、転職活動や昇進・評価面談の際に避けては通れない重要なプロセスです。しかし、「どう書けば失礼にならず、希望もきちんと伝えられるのか」と悩む人は多いのではないでしょうか。特に文書やメールで交渉する場合、言葉選びと構成を誤ると、誤解を生んだり、印象を損ねたりするリスクもあります。

この記事では、「給与交渉文章」というキーワードに基づき、丁寧で効果的な文章の構成・具体例・使える表現・注意点を網羅的に解説します。

Contents

給与交渉の文章に求められる3つの要素
給与交渉の文章構成（テンプレート形式）
- ▶ 基本構成
例文①：転職活動における内定後の給与交渉文章
例文②：現職での昇給交渉を申し出る文章（上司・人事宛）
給与交渉文章で使える丁寧な表現一覧
文章での給与交渉時に注意すべきこと
まとめ｜給与交渉の文章は“誠意と論理”で相手の理解を引き出す
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

給与交渉の文章に求められる3つの要素

敬意を忘れない丁寧な言い回し
　→ 感謝と謙虚さを前提とすることで信頼感を保てる
希望額の提示とその根拠をセットにする
　→ 客観性がある主張ほど説得力が高い
「要求」ではなく「相談」という姿勢
　→ 柔らかい文章にすることで相手の心理的抵抗を減らす

給与交渉の文章構成（テンプレート形式）

給与交渉の文章は、以下のような構成を意識することで読みやすく、誠実さも伝わります。

▶ 基本構成

挨拶・感謝の言葉
給与に関する相談である旨の前置き
希望する条件とその理由
調整へのお願いと柔らかい締めくくり

例文①：転職活動における内定後の給与交渉文章

拝啓
貴社より内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。貴社の事業内容や理念に深く共感しており、ぜひ貢献させていただきたいと考えております。

つきましては、1点ご相談させていただければと存じます。
現在、年収はおよそ〇〇〇万円をいただいており、今回のポジションにおける業務範囲や責任の大きさを踏まえますと、
可能であれば年収〇〇〇万円前後でご検討いただけますと幸いです。

ご無理のない範囲で構いませんので、調整の余地がございましたら、前向きにご検討いただけますと幸いに存じます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

例文②：現職での昇給交渉を申し出る文章（上司・人事宛）

お疲れ様です。いつもご指導いただきありがとうございます。

本日は、現在の業務内容とそれに伴う処遇について、1点ご相談させていただきたくご連絡いたしました。

現在は〇〇部門にて□□の業務を担当しており、昨年度は売上○○％増に寄与する結果を残すことができました。また、新人育成やシステム改善など、業務範囲も広がっております。

こうした貢献に対し、現行の給与水準とのバランスを一度ご検討いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、評価面談などの場でご相談の機会をいただければと考えております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

給与交渉文章で使える丁寧な表現一覧

意図	使える表現
希望を伝える	「ご相談させていただければと存じます」
金額を伝える	「〇〇万円前後でご検討いただけますと幸いです」
根拠を示す	「現在の年収が〇〇万円であり、今回の職務内容とのバランスを踏まえて…」
柔らかく締める	「ご無理のない範囲で構いません」「調整可能であれば幸いです」
今後の関係性を意識	「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」

文章での給与交渉時に注意すべきこと

注意点	理由
❌ 強い断定表現（「でなければ辞退します」など）	高圧的に映り、交渉が打ち切られることも
❌ 個人的事情の主張（「生活が苦しい」など）	ビジネスの場においては説得力に欠ける
❌ 他社との比較	相手に不快感を与え、信頼を損なう可能性あり
✅ 謙虚さを忘れず、相手の立場を尊重する	長期的な関係性を築くための基本