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第二新卒の転職で年収アップ!給料交渉を有利に進める職務要約の書き方と例文

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学校を卒業して数年以内の、第二新卒として転職を目指し、新たなキャリアに挑戦しつつ年収アップを叶えたいと考えた際、給与交渉は、面接や内定後のオファー面談の場だけで行われるものだと思い込んでいる方は、決して少なくありません。しかし、採用担当者が応募者の市場価値を最初に判断し、採用後の給与水準に対するベースラインを想定する最大の材料となるのは、職務経歴書の冒頭に記載される「職務要約」です。特に、専門的な実務経験が浅い第二新卒が転職活動を行うにあたり、例文を参考にしながらどのように職務要約を作成し、選考を進めれば、企業からの評価を損ねずに、納得のいく給料交渉を実現できるのだろうかと、不安や疑問を抱くことは当然と言えます。この記事では、第二新卒が給料交渉を有利に進めるための、職務要約の書き方や例文をはじめ、適正年収を見極める準備、オファー面談でのスマートな交渉の進め方、そして、選考時に絶対に避けるべきNG行動について、詳しく解説します。

第二新卒の給料交渉において職務要約が果たす重要な役割

まずは、第二新卒のビジネスパーソンが転職活動を行う際、職務経歴書の冒頭に記載する職務要約が、給料交渉においてどのような影響を与えるのか、その基本的な仕組みについて、正しい理解を深めておくことが大切です。

採用担当者の第一印象を決定づけ想定年収を左右する

採用担当者は、日々大量の応募書類に目を通すため、職務経歴書のすべてを最初から熟読するわけではありません。まず冒頭の職務要約を読み、この人材が自社でどのように活躍できるのか、おおよそのイメージを掴みます。このわずか数行の文章で、自身のスキルや経験が正確かつ魅力的に伝わる書き方ができていなければ、本来得られるはずだった適正な評価を下回る金額が、初期設定として固まってしまう恐れがあります。職務要約の丁寧な作成は、その後の給料交渉を有利に進めるための、重要な土台作りであると認識する必要があります。

ポテンシャルと論理的思考力の強力なアピール材料

実務経験で即戦力層と勝負することが難しい第二新卒の採用においては、前職での勤務期間が短かったとしても、これまでの経験を客観的に振り返り、短く分かりやすい文章で要約する論理的思考力が、重く評価される傾向にあります。誤字脱字がなく、自身の強みや仕事への姿勢が端的に表現された職務要約は、それ自体がビジネスパーソンとしての基礎能力の高さや、ポテンシャルを示す証明となり、企業側に相応の対価を支払う価値があると感じさせるための、強力な武器となります。

年収アップに繋がる職務要約の具体的な書き方と例文

志望する企業から納得のいく給料を引き出すためには、交渉の場に臨む前に、書類の段階から正しい書き方をマスターし、周到な準備を行っておくことが欠かせません。

経験の浅さをカバーしポテンシャルを強調する構成のポイント

職務要約を作成する際は、3文字から400文字程度のボリュームに収め、これまでの経歴、業務における実績や工夫した点、そして、転職後に活かせる強みの3つの要素で構成します。単に担当した業務の名称を羅列するのではなく、どのような課題に対して、どのように考え行動したのかというプロセスを、簡潔に記載します。経験年数が浅くても、主体的に行動した経験や、他の企業でも通用する汎用的なスキルをアピールすることが、給与アップの根拠となるポテンシャル評価に直結します。

第二新卒向け職務要約の例文

以下は、営業職から新たなキャリアを目指す、第二新卒を想定した職務要約の例文です。

「大学卒業後、〇〇株式会社に入社し、約2年間にわたり法人向けの新規開拓営業に従事してまいりました。主にIT通信機器の提案営業を担当し、ターゲット企業の選定からアポイントの獲得、商談、クロージングまでの一連の業務を経験しております。業務においては、顧客の業界動向や抱える課題を徹底的に事前リサーチし、相手のニーズに合わせた提案資料を独自に作成するよう工夫いたしました。その結果、入社半年後には月間目標達成率120%を記録し、部署内での新人賞を受賞しております。期間は短いものの、自ら課題を発見して改善策を実行する主体性と、顧客と信頼関係を構築するコミュニケーション能力には、自信を持っております。これまでに培った行動力と学習意欲を活かし、いち早く業務を習得して、貴社の事業成長に貢献したいと考えております。」

このように、具体的な実績や行動のプロセスを要約して盛り込むことで、経験の浅さをカバーし、説得力のある職務要約を作成することができます。

職務要約の内容を活かした具体的な給料交渉のステップ

適切な書類作成と相場の把握を行った上で、志望する企業から納得のいく年収の上乗せを引き出すための、具体的な交渉ステップについて解説します。

交渉の最適なタイミングは内定獲得後のオファー面談

具体的な金額の相談や、労働条件の調整を行うのに最も適したタイミングは、企業側があなたを採用したいという意思を固めた、内定獲得後のオファー面談の場です。面接の途中で、自分から積極的に給料の引き上げを要求することは控え、すべての選考プロセスをクリアし、職務要約の記載内容に基づいた自身の人物像が、企業にしっかりと評価された状態になってから、初めて交渉のテーブルにつくことが、鉄則となります。

職務要約に記載した強みと客観的相場を根拠に説明する

実際の給料の引き上げを切り出す際は、個人的な生活事情を、一切排除します。職務要約に凝縮して記載した、これまでに培ってきた基礎的なビジネススキルや、事前にリサーチした客観的な市場相場、そして、新しい環境でいかに早く業務を吸収し貢献できるかというポテンシャルをベースに、話を組み立てます。提示いただいた魅力的な条件に大変感謝しておりますが、書類でもお伝えいたしました自身のこれまでに培った経験や、市場における同年代の平均的な水準を踏まえ、基本給についてもう少し歩み寄りをご検討いただくことは可能でしょうかと、論理的に説明することが、強力な根拠となります。

転職活動や給料交渉で絶対に避けるべきNG行動

書類作成や交渉のやり取りにおいて、一歩間違えると企業からの信頼を完全に失ってしまう、致命的なNG行動について確認しておきましょう。

職務要約における経歴や実績の虚偽記載

自分を良く見せようとして、職務要約に実際の経験以上の経歴を書いたり、前職での実績を嘘をついて誇張したりすることは、絶対に避けるべきです。入社手続きの際に提出する源泉徴収票や、実務の中でのやり取りを通じて、虚偽の記載は必ず発覚します。経歴詐称は、内定取り消しや懲戒解雇の対象となる重篤なルール違反であり、ビジネスパーソンとしての信用を根底から失う結果となります。

自身の経験や相場を無視した過度な給料要求

職務要約でしっかりとポテンシャルをアピールできたとしても、第二新卒という自身の実際の立ち位置や、企業の厳格な給料テーブル、客観的な労働市場の相場を無視して、過剰に高額な給料を強気に要求し続けることは、避けなければなりません。会社の評価制度や、実務スキルを発揮して成果を出してこそ高い報酬が得られるというビジネスの基本を理解していない人物とみなされることは、採用担当者から敬遠される、最大の原因となります。

ABOUT ME
ライト
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キャリアアドバイザー
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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