2026.07.24

内定後の給与交渉は電話ですべき？メリット・デメリットと失敗しない進め方

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転職活動において、志望する企業から無事に内定を獲得した後、提示された条件から少しでも年収を引き上げたいと考えた際、その交渉を「電話」で行うべきか、「メール」で行うべきか、悩む転職者は、非常に多くいらっしゃいます。内定という結果が出て、企業側の採用意思が明確になった段階は、給与交渉を行う上で、最も適したタイミングと言えます。しかし、お金に関するデリケートな相談を、電話という口頭のコミュニケーションで行うことに対しては、相手の時間を奪ってしまうのではないかという懸念や、上手く伝えられるかという不安を抱くのは、ごく自然なことです。この記事では、内定後に電話で給与交渉を行うメリットとデメリットをはじめ、企業からの印象を損なわずに希望を伝えるための具体的なステップ、そして、必ず守るべき注意点について、詳しく解説します。

Contents

内定後の給与交渉において電話を選ぶメリットとデメリット
- 電話で交渉するメリットは熱意と誠意が伝わりやすいこと
- 電話で交渉するデメリットは記録が残りにくいこと
電話で給与交渉を進めるための具体的なステップ
内定後に電話で給与交渉を行う際の注意点
- 必ず内定承諾書を提出する前に交渉を完了させる
- 電話の後は必ず確認のメールを送って記録を残す

内定後の給与交渉において電話を選ぶメリットとデメリット

企業との条件すり合わせを電話で行うことには、メールにはない独自の特徴があるため、まずはその長所と短所を、正しく理解しておくことが大切です。

電話で交渉するメリットは熱意と誠意が伝わりやすいこと

電話で給与交渉を行う最大のメリットは、応募者自身の声のトーンやニュアンスを通じて、企業への感謝の気持ちや、高い入社意欲を、ダイレクトに伝えられる点にあります。テキストだけのメールでは、どうしても冷たい印象や、条件ばかりを気にしているような印象を与えてしまうリスクがありますが、電話であれば、謙虚な姿勢や熱意が相手に伝わりやすいため、お金に関する話題であっても、ネガティブな印象を与えにくいという利点があります。また、採用担当者の反応をその場で確認しながら、柔軟に言葉を選んで対話を進められるため、双方の認識のズレをその場で解消し、スムーズに本題に入りやすいという側面も持ち合わせています。

電話で交渉するデメリットは記録が残りにくいこと

一方で、電話での交渉には、事前の準備が不十分であった場合、緊張から感情的になってしまったり、伝えるべき重要な実績や希望金額の根拠を、言い忘れてしまったりするリスクが伴います。また、相手の業務の手を止めてしまうことになるため、連絡する時間帯への細やかな配慮が、不可欠となります。さらに、口頭でのやり取りだけでは、「言った、言わない」という水掛け論になってしまい、後から双方の認識に食い違いが生じる危険性があるため、対話の内容を正確に記録として残す工夫が、強く求められます。

電話で給与交渉を進めるための具体的なステップ

電話でスムーズかつ誠実に条件の相談を進め、企業側の納得を引き出すためには、事前の念入りな準備と、適切な会話のステップを踏むことが求められます。

事前に交渉の根拠と妥協点（ボトムライン）を整理する

電話をかける前段階として、話す順番や伝えるべきポイントを、メモとして手元に用意しておくことが、非常に重要です。「前職での正確な給与額」「希望する年収額」「その希望を裏付ける定量的な実績やスキル」などを整理しておきます。また、企業側からの妥協案を引き出すために、「これ以上の条件であれば入社する」という、自身が譲れない最低ライン（ボトムライン）を明確に設定しておくことで、緊張して言葉に詰まった際でも、メモを見ながら冷静かつ論理的に、話を展開することができます。

担当者の都合を確認し、まずは感謝の気持ちを伝える

電話が繋がったら、まずは「今、お時間を少しいただいてもよろしいでしょうか」と、相手の業務状況を気遣い、時間を取ってもらえるかを丁寧に確認します。その上で、自分を高く評価し内定を出してくれたことに対する深い感謝と、その企業で意欲的に働きたいという強い気持ちを、真っ先に伝えます。入社へのポジティブな姿勢を十分に提示した上で、本題である条件面の相談へと、穏やかに移行します。

具体的な金額と根拠を提示して「相談」の姿勢で話す

実際の会話では、自身の要望を一方的に突きつけるのではなく、あくまで判断を企業側に委ねる「相談」のスタンスを維持することが、鉄則となります。「大変恐縮ではございますが、これまでの〇〇業界での実績や、現在の相場を踏まえ、提示いただいた給与条件について、少しご相談させていただくことは可能でしょうか」と、謙虚な言葉遣いを選択します。企業側にも賃金規定や既存社員とのバランスがあることを理解し、対立構造を生まずに、お互いが納得できる着地点を探る姿勢を見せることが、交渉を前進させる鍵となります。

内定後に電話で給与交渉を行う際の注意点

交渉を安全に進め、入社後も良好な関係で業務をスタートさせるために、あらかじめ守るべき重要なマナーやルールが存在します。

必ず内定承諾書を提出する前に交渉を完了させる

給与に関する確認や条件の相談が許されるのは、内定通知を受け取ってから、「内定承諾書」に署名・捺印をして提出するまでの期間に限定されます。一度、提示された労働条件に同意して承諾書を提出した後に、「やはり給与の面で相談がある」と後出しで交渉を持ちかけることは、重大なルール違反であり、企業からの信頼を完全に失う原因となります。疑問点や条件面の調整は、必ず承諾書を提出する前の検討期間内に、すべて完結させておく必要があります。

電話の後は必ず確認のメールを送って記録を残す

電話でのやり取りが終了した後は、必ず当日中に、会話の内容を要約した「お礼と確認のメール」を、採用担当者宛てに送信します。電話で時間を割いてくれたことへのお礼を述べるとともに、「先ほどお電話にてご相談させていただきました給与の条件（希望年収〇〇万円）につきまして、ご社内でのご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」と、具体的な内容を文面に記載しておきます。これにより、双方の認識の違いによるトラブルを防ぎ、公的な記録としてエビデンスを残すことができます。