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転職の給与交渉は面談でどう進める?年収アップを叶える準備と伝え方

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転職活動において、志望する企業から無事に内定を獲得し、いよいよ労働条件をすり合わせるための面談の場において、給与交渉をどのように進めればよいのか、悩む方は決して少なくありません。これまでの経験や、専門的なスキルを正当に評価してもらい、適正な年収で新しいスタートを切りたいと願う一方で、直接対面する面談の場で、お金に関するデリケートな話題を切り出すことに対して、企業からの心証を悪くしてしまうのではないかと、強い不安を抱くのは、ごく自然なことです。しかし、内定後に設けられる面談の機会は、お互いが納得して働くための、非常に重要な対話の場であり、適切な手順とマナーを守ってアプローチを行えば、企業との良好な関係を維持したまま、希望する条件を引き出すことは、十分に可能です。この記事では、面談の場における給与交渉がなぜ適しているのか、その理由から具体的な事前準備、当日の正しい伝え方、そして、トラブルを防ぐための注意点について、詳しく解説します。

面談(オファー面談)が給与交渉に最も適している理由

選考プロセスがすべて終了し、企業から内定通知が出された後に設定される「オファー面談」や「条件面談」と呼ばれる場は、給与交渉を行うにあたって、最も適したタイミングであると、言えます。そこには、応募者と企業の関係性が変化するという、明確な理由が存在します。

内定が確定した対等な立場で話し合いができる

面接などの選考が進行している最中は、企業側が応募者を見極めるという側面が強いため、応募者の側から待遇面の要求を強く主張してしまうと、仕事の内容よりもお金を最優先していると判断され、採用自体が見送られてしまうリスクが存在します。しかし、内定が通知された後の面談というのは、企業側があなたの実績やスキルを総合的に高く評価し、自社にぜひ迎え入れたいという意思を、明確に固めた証拠となります。すでに採用の意思決定がなされているからこそ、対等かつ誠実な立場で、今後の生活基盤となる給与についての相談を、落ち着いて持ちかけることが可能となります。

書面だけでは伝わらないニュアンスを直接すり合わせできる

メールや書面のみでのやり取りは、感情や細かなニュアンスが伝わりにくく、時として、冷たい印象を与えてしまったり、意図しない誤解を生んでしまったりする恐れがあります。その点、直接顔を合わせる、あるいは、オンラインで対話を行う面談の場であれば、自身の企業に対する強い入社意欲や、感謝の気持ちを、声のトーンや表情を交えて、直接伝えることができます。企業側の採用担当者も、どのような経緯でその給与額を提示したのか、社内の事情を丁寧に説明してくれることが多く、お互いの認識のズレを解消し、納得のいく着地点を見つけ出しやすいという、大きな利点があります。

給与交渉を成功に導くための面談前の事前準備

面談の場において、説得力のある交渉を行うためには、当日になってその場の思いつきで話すのではなく、周到な事前準備を整えておくことが、不可欠となります。

労働条件通知書の内容を隅々まで確認する

面談に臨む前には、企業から事前に提示された「労働条件通知書」や「内定通知書」に記載されている金額の内訳を、冷静かつ詳細に読み解く作業が求められます。目先の総支給額だけでなく、基本給がいくらに設定されているのか、みなし残業代が含まれているのか、さらに、役職手当や住宅手当といった各種手当が、どのように加算されているのかを、正確に把握します。その上で、自身が希望していた金額との間に、どれほどのギャップがあるのかを確認し、現実的かつ妥当な交渉の目標額を、改めて設定します。

自身の市場価値と実績の根拠を論理的に整理する

企業に対して、一度提示された給与額の引き上げを納得してもらうためには、社内で決裁を通すための、合理的な理由が必要となります。「生活費が足りないから」といった個人的な理由ではなく、前職で達成した定量的な売上実績、プロジェクトのマネジメント経験、あるいは、転職先の業界における一般的な給与相場などを、客観的なデータとして整理します。自身の持つ専門スキルが、新しい職場でどのように企業の利益に貢献できるのかを論理的に説明し、希望額を支払うだけの投資価値があることを、冷静に証明するための材料を揃えておきます。

妥協できる最低ライン(ボトムライン)を決めておく

交渉の場においては、自分の中で「ここまでは譲歩できるが、これを下回るなら入社を辞退する」という、明確な最低希望額(ボトムライン)を設定しておくことが、非常に重要となります。企業側も、採用予算の都合上、どうしてもあなたの希望額に満額で応えられない場合があります。その際、基本給の引き上げのみに固執するのではなく、入社時のサインオンボーナスや、入社後の昇給制度の確認など、総合的な待遇面での落としどころを探る柔軟性を持つためにも、あらかじめ自身の譲れないラインを、明確に定義しておく必要があります。

面談当日に希望年収を伝える際の具体的なステップ

事前の準備をしっかりと整えたら、面談の当日には、感情的にならず、ビジネスパーソンとしての節度を保ったコミュニケーションを、心がけることが大切です。

まずは感謝の気持ちと強い入社意欲を伝える

面談の場において、いきなり金額の不満や要望を切り出すことは、相手の心証を悪くする原因となります。まずは、自分を高く評価し、内定を出してくれたことに対する深い感謝と、その企業で意欲的に働きたいという強い気持ちを、真っ先に伝えます。入社への熱意が高いことを前提として示すことで、企業側も、この人を自社に迎え入れるために、前向きに条件の相談に応じようという姿勢になりやすくなります。

「要求」ではなく謙虚な「相談」のスタンスで切り出す

感謝の気持ちを伝えた後は、準備しておいた実績データや市場相場を根拠として提示し、あくまで謙虚なスタンスで、本題へと移行します。「この金額にならなければ入社できません」といった強気な要求ではなく、「これまでの実績や市場の相場を踏まえ、提示いただいた給与条件について、少しご相談させていただくことは可能でしょうか」と、相手に判断を委ねる、柔らかい表現を選択します。これにより、対立構造を生まずに、穏やかな雰囲気の中で話し合いを進めることができます。

面談での給与交渉で失敗を防ぐための重要な注意点

交渉を安全に進め、入社後のスムーズな業務スタートへとつなげるために、あらかじめ遵守すべき重要なルールが、存在します。

既存社員のバランスや企業規定に配慮する

多くの日本企業では、あらかじめ定められた社内の給与規定や、既存社員との給与バランスを、非常に重んじています。そのため、いくら優秀な人材であっても、規定を大きく逸脱するような要求は、構造的に受け入れることが困難です。相手企業の事情を無視して、無理な要求を執拗に繰り返すと、組織の和を乱す協調性に欠ける人物であるとみなされ、最悪の場合は、内定を取り消されてしまう危険性もあるため、常に相手の立場に配慮した対話を心がけます。

他社の内定や前職の給与を盾にした強圧的な態度は避ける

「他社からはもっと高い金額を提示されている」「前職より絶対に下げたくない」といった、他社や過去の条件だけを盾にした一方的な主張は、ビジネスパーソンとしての信頼を損ねる結果となります。企業ごとに評価基準は異なるため、他社の条件を引き合いに出して、不誠実に金額の吊り上げを狙うような態度は、企業側の心証を著しく悪化させます。常に自分自身の成果と、会社への貢献度のみをベースに、建設的な説明を行うことが、求められます。

ABOUT ME
ライト
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キャリアアドバイザー
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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