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転職時の給与交渉を成功させる方法とは?具体的な流れとポイントを解説

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転職活動を進める中で、自身のこれまでのキャリアや専門スキルを正当に評価してもらい、適正な年収で新しいスタートを切りたいと考えるのは、非常に自然なことです。しかし、志望企業に対して直接お金の話を持ち出すにあたり、「どのような手順で進めれば良いのか」「具体的にどのようなやり方をとれば相手の心証を損ねないのか」と、頭を悩ませる転職者は少なくありません。適切な手順とやり方を把握していれば、企業との良好な関係を保ったまま、希望の条件を引き出すことは十分可能です。この記事では、転職における給与交渉の適切なタイミングから、具体的な実践手順、企業へ伝える際の手段や注意点に至るまで、分かりやすく解説します。

転職における給与交渉の最適なタイミング

給与交渉を進める上で、最も重要となる要素の一つが、話を切り出す「タイミング」です。どれほど論理的な根拠を用意していたとしても、切り出す時期を誤ってしまうと、採用自体に悪影響を及ぼす可能性があります。

選考途中のアピールは控え、内定確定後に行う

面接などの選考プロセスの最中に、応募者の側から積極的に具体額の交渉を持ちかけることは、原則として避けるのが無難です。選考の段階で待遇面の引き上げばかりを主張してしまうと、採用担当者に対して、仕事内容や企業理念よりもお金を最優先しているという懸念を抱かせ、自ら不採用のリスクを高めてしまう恐れがあります。まずは、自身の経験や熱意をしっかりとアピールし、企業側から「ぜひ採用したい」と思われる状態を作り出すことに、集中することが大切です。

内定承諾書を提出する前の検討期間がベスト

給与交渉を行うべき最も適したタイミングは、すべての選考を通過し、企業から正式に内定通知やオファーレター(労働条件通知書)を受け取った直後となります。企業があなたの採用を決定し、具体的な提示条件を明らかにしたこの段階であれば、対等かつ誠実な立場で相談を行うことが可能となります。ただし、提示された内定承諾書に署名・捺印をして提出した後に条件変更を申し出ることは、重大なルール違反となるため、必ず承諾前の検討期間内に、すべてのやり取りを終える必要があります。

給与交渉を進めるための具体的なステップ

給与交渉を円滑に進めるためには、感情的な要求に頼るのではなく、段階的かつ論理的なプロセスを踏むことが求められます。

提示された労働条件通知書を精査する

企業から内定通知を受け取ったら、まずは記載されている給与の内訳を、冷静かつ詳細に読み解きます。基本給がいくらに設定されているのか、みなし残業代が含まれているのか、さらに、役職手当や住宅手当といった各種手当がどのように加算されているのかを、確認します。その上で、自身が事前に設定していた希望額との間にどれほどの乖離があるのかを把握し、現実的かつ妥当な目標額を再設定します。

自身の市場価値と根拠となる実績を整理する

企業が一度決定した提示額を引き上げるためには、社内で決裁(稟議)を通すための合理的理由が必要不可欠となります。「生活費が必要だから」といった私的な理由ではなく、前職で達成した定量的な売上実績、プロジェクトのマネジメント経験、あるいは転職先の業界における一般的な給与相場などを、明確なデータとして整理します。自身のスキルや経験が、新しい職場でどのように業績貢献につながるのかを説明し、希望額を支払うだけの投資価値があることを証明する準備を整えます。

感謝と強い入社意欲を伝える

企業へ条件の相談を持ちかける際は、ファーストコンタクトがその後の印象を大きく左右します。いきなり金額の不満を切り出すのではなく、まずは、自分を高く評価し内定を出してくれたことに対する深い感謝と、その企業で意欲的に働きたいという強い気持ちを、真っ先に伝えます。入社意欲が高いことを前提として示すことで、企業側も前向きに相談に応じやすくなります。

論理的な理由とともに「相談」として希望額を伝える

感謝の気持ちを伝えた後は、準備した実績データや市場相場を根拠として提示し、謙虚なスタンスで本題へと移行します。「これまでの経験や相場を踏まえ、提示いただいた給与条件について、少しご相談させていただくことは可能でしょうか」といったように、あくまで相手に判断を委ねる柔らかい表現を選択します。これにより、対立構造を生まずに、穏やかな雰囲気の中で話し合いを進めることができます。

企業へ希望を伝える際の手段(メール・口頭)

給与交渉の意思を伝えるやり方としては、メールなどの書面を用いる方法と、面談などの口頭で伝える方法があります。それぞれの特徴を把握し、自身に合った手段を選択することが大切です。

メールでの交渉は記録が残り冷静に伝えやすい

自身の口から直接お金の話をすることに気まずさを感じる場合や、論理的な根拠を順序立てて正確に伝えたい場合は、メールを活用した交渉が推奨されます。文章として整理することで、自分自身も感情的にならず冷静に希望を伝えられるだけでなく、採用担当者が社内の上層部へ説明する際の資料としても、そのまま活用してもらいやすいというメリットがあります。

面談で伝える場合は柔らかい口調と姿勢を心がける

対面や電話などの口頭で伝える場合は、文章よりも自身の熱意や感謝のニュアンスが相手に伝わりやすいという利点があります。ただし、その場の緊張から高圧的な印象を与えてしまったり、不適切な言葉遣いをしてしまったりしないよう、注意が必要です。口頭で伝える際にも、事前に話す内容の要点を整理しておき、常に柔らかい口調と謙虚な態度を意識することが重要となります。

給与交渉で失敗を防ぐための注意点

給与交渉を安全に進め、入社後のスムーズな業務スタートへとつなげるために、あらかじめ遵守すべき重要なルールが存在します。

一方的な要求や強圧的な態度は避ける

自身の希望を押し通そうとして、「この金額にならなければ辞退する」といった高圧的な態度をとったり、他社からの内定状況を盾にして強引な要求を行ったりする行為は、絶対に避けるべきです。企業側は、既存の社員との給与バランスや賃金規定を考慮して条件を設定しているため、配慮に欠ける要求は、協調性のない人物であるとみなされるリスクを伴います。最悪の場合は、入社前の信頼関係を損ない、内定が取り消されてしまう危険性もあります。

基本給以外の待遇や手当も視野に入れる

企業の給与規定や採用予算の都合上、どうしても基本給そのものを引き上げることが難しいケースが存在します。そうした際に基本給の増額のみに固執してしまうと、交渉が行き詰まってしまいます。役職手当の加算や住宅手当の適用、あるいは入社時の特別手当(サインオンボーナス)の支給など、年収全体の総支給額として条件を整えていく柔軟な姿勢を持つことが、交渉を成功に導くためのポイントとなります。

ABOUT ME
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キャリアアドバイザー
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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