2025.04.25

給料交渉を断るときの正しい対応と言い方：信頼を損なわない断り方のコツ

ライト

Contents

給料交渉の「断り方」は評価に直結する重要な対応
なぜ給料交渉の断り方に気を配るべきか
給料交渉を断る際の基本方針
状況別：給料交渉の断り方と例文
給料交渉を断る際のNG対応例
断りつつもモチベーションを維持するには？
- 評価制度や昇給のタイミングを明示する
- 今後の期待や役割を伝える
まとめ

給料交渉の「断り方」は評価に直結する重要な対応

企業や上司、採用担当者の立場として、「給料交渉断り方」に悩む場面は少なくありません。応募者や社員から給与の引き上げを求められたものの、企業としてすぐに応じられないケースも多くあります。その際、相手のモチベーションを保ちつつ、誠実に断ることができるかどうかが、今後の信頼関係に大きく影響します。

適切な断り方を知っておくことで、企業イメージの低下や人材流出を防ぎつつ、建設的な対話を続けることが可能になります。本記事では、給料交渉の断り方における基本的な考え方から、実践的な言い回しまでを丁寧に解説します。

なぜ給料交渉の断り方に気を配るべきか

1. 信頼関係を維持するため

給料は、従業員にとって「自分の価値」の象徴です。交渉の結果にかかわらず、誠実かつ丁寧に対応することで、信頼を損なわずに関係を維持することができます。

2. 離職や採用辞退を防ぐため

冷たい対応や感情的な否定は、離職や内定辞退につながる可能性があります。給与は交渉可能な要素であることを理解した上で、柔軟性のある断り方を工夫することが重要です。

3. 組織としての一貫性を保つため

個別の交渉に都度対応する場合でも、社内基準や給与制度の一貫性を明確に示すことが求められます。「なぜ今回は断るのか」が明確であることで、不満を最小限に抑えることができます。

給料交渉を断る際の基本方針

まず感謝を伝える（交渉してくれたことへの敬意）
相手の主張を受け止めた姿勢を見せる
断る理由を明確かつ論理的に伝える
今後の評価や改善の余地を示す
最後に前向きな言葉で締めくくる

このような流れを意識することで、相手の不満や失望を最小限に抑えることができます。

状況別：給料交渉の断り方と例文

1. 転職希望者（応募者）からの交渉に対して断る場合

ポイント：相場や社内基準、他条件とのバランスを伝える

「このたびは、給与条件についてご相談いただきありがとうございました。
ご提示いただいた金額については、社内の規定や今回のポジションの報酬レンジを踏まえたうえで慎重に検討いたしました。
現時点ではご希望額に沿うことが難しい状況ではありますが、賞与制度や評価に応じた昇給制度もございますので、ぜひ長期的な視点でご検討いただけますと幸いです。」

2. 在籍社員からの昇給交渉を断る場合

ポイント：実績やタイミング、評価制度と連動させて説明する

「日頃のご尽力に感謝しております。今回ご相談いただいた給与の見直しについて、真摯に受け止めさせていただきました。
現時点では全社的な評価スケジュールや人事制度の枠組みの中で、個別の昇給を行うことが難しい状況です。
ただし、今後の評価サイクルにおいて、これまでの成果が適切に反映されるよう努めてまいりますので、引き続きご期待に沿えるよう取り組んでまいります。」

3. 短期的な昇給要求を柔らかく断る場合

ポイント：今後の可能性を閉ざさない言い方にする

「給与に関するご要望について、お気持ちは十分に理解しております。
現在の業績や評価制度を踏まえ、今すぐに条件を変更することは難しい状況ではありますが、
今後の成果や成長に応じて見直しを行っていく予定ですので、そのタイミングで改めてご相談させていただければと考えております。」

給料交渉を断る際のNG対応例

NGな対応	理由
「前例がないので無理です」	柔軟性がなく、一方的な印象を与える
「無理に決まっているだろう」	高圧的な態度は不信感を生む
「考えてもいませんでした」	相手の希望を軽視しているように聞こえる
「気持ちは分かりますが、仕方ないです」	抽象的で不誠実に感じられる

こうした発言は、相手にとって「真剣に話を聞いてもらえなかった」と受け取られやすく、離職や関係悪化のきっかけになりかねません。