2025.04.24

年収交渉のメール例文と書き方｜誠実に希望を伝えるための文章構成と成功のコツ

ライト

「年収交渉をメールでしたいけど、どんな文章が正解なのか分からない…」
「丁寧で失礼のない文面にしたい」
「年収交渉メール例文を探しても、実際に使える文章が少ない」

年収交渉は転職活動や社内異動における重要なプロセスですが、直接は言いづらいからこそメールで丁寧に伝えたいという人は多いはずです。
メール交渉は、冷静に自分の希望や根拠を整理して伝えられる有効な手段であり、表現次第で相手に好印象を与えることもできます。

この記事では、「年収交渉メール例文」というキーワードを自然に取り込みながら、**年収交渉メールの構成、書き方、送るタイミング、例文パターン（転職時・社内交渉など）**を分かりやすく紹介します。

Contents

年収交渉をメールで行うメリットとは？
年収交渉メールの基本構成
転職時の年収交渉メール例文
社内での年収交渉メール例文（異動・昇進時など）
年収交渉メールで使える表現・フレーズ集
年収交渉メールの注意点とNG例
まとめ｜「年収交渉メール例文」は“感謝＋根拠＋柔軟性”が成功のカギ
- ✅ チェックリスト：年収交渉メールを送る前に確認すること

年収交渉をメールで行うメリットとは？

メリット	解説
✅ 言葉を選びながら冷静に伝えられる	感情的にならず、論理的に交渉できる
✅ 記録が残る	言った言わないの行き違いを防止
✅ 相手に考える時間を与えられる	上長や人事が社内調整しやすくなる

📌 誠実で丁寧なメール交渉は、印象を損なうどころか信頼構築にもつながります。

年収交渉メールの基本構成

セクション	内容
① 件名	「条件に関するご相談」「ご提示条件についてのお願い」など明確に
② 感謝と入社意欲（または業務への貢献意欲）	交渉の前に誠意を伝える
③ 交渉の主旨	希望年収を明示（レンジが望ましい）
④ 根拠の提示	現職年収・実績・スキル・相場など
⑤ 柔軟な姿勢	「相談ベース」の表現を忘れずに
⑥ 結び	相手への配慮と感謝の言葉で締めくくる

転職時の年収交渉メール例文

件名：ご提示条件に関するご相談（氏名）

○○株式会社採用ご担当者様

お世話になっております。
このたびは内定のご連絡とご提示条件をいただき、誠にありがとうございます。
御社の事業内容やビジョンに深く共感しており、入社を前向きに検討しております。

そのうえで、一点ご相談がございます。
現職では年収〇〇万円をいただいており、これまで〇〇（例：営業での達成率120％継続、資格取得など）の成果を積んでまいりました。
今回のポジションにおける期待される役割と責任の大きさを踏まえ、年収△△万円〜□□万円程度でのご調整をご検討いただけますと幸いです。

貴社のご都合や制度を尊重し、柔軟に対応させていただきたく存じます。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○（氏名）
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com

社内での年収交渉メール例文（異動・昇進時など）

件名：給与条件に関するご相談（氏名）

人事部 ○○様

お疲れ様です。○○部の○○です。
このたびの○○への異動内示に際し、誠にありがとうございます。
新たな職務に責任を持って取り組む所存です。

そのうえで、現在の職務内容と比較して業務範囲や責任が大きく変化するため、年収についてご相談させていただけますと幸いです。

現在の給与は年収〇〇万円ですが、これまでの業務成果（例：プロジェクト成功、業績達成率など）や新たに求められる役割を鑑み、△△万円程度でのご調整をご検討いただけないでしょうか。

貴社の規定や方針を尊重のうえ、今後も一層の貢献を目指してまいりますので、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○

年収交渉メールで使える表現・フレーズ集

シーン	フレーズ例
希望を伝える	「可能であればご調整いただけますと幸いです」
柔軟な姿勢	「御社の制度を尊重し、柔軟に対応させていただきます」
根拠を述べる	「現職では年収〇〇万円、〇〇の実績がございます」
感謝の気持ち	「貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます」

年収交渉メールの注意点とNG例

NGパターン	理由	改善方法
「この金額でないと入社できません」	強硬・高圧的に見える	「ご相談させていただければ幸いです」
「他社はもっと高いです」	比較は角が立ちやすい	「業界水準と照らしてご相談を…」
根拠が曖昧・不足	説得力がない	成果・年収履歴・資格などを提示する