正社員登用時の給料交渉を成功させるための実践ガイド：タイミング・準備・伝え方まで詳しく解説
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転職時の年収交渉メール例文｜失礼なく希望を伝える書き方と成功のポイント
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「転職時に年収の希望をメールで伝えるにはどうすればいい？」
「印象を悪くせず、納得のいく条件で入社したい…」
「具体的なメールの書き方や例文を知りたい！」
転職活動では、内定後に提示された条件が希望と異なる場合に年収交渉を行うことは一般的です。
しかし、直接話すのが難しい・言いづらいという場合、メールでの交渉は非常に有効な手段です。ポイントは、タイミング・言葉遣い・理由の説明の仕方です。
この記事では「転職 年収交渉 メール 例文」というキーワードを自然に盛り込みながら、交渉に適したタイミング・メール構成・成功する伝え方・実用的な例文・NG例と改善策まで詳しく解説します。
Contents
年収交渉は転職時にメールでしても大丈夫？
✅ 結論：可能。メールでの年収交渉は丁寧に希望を伝える手段として有効
対面や電話よりも、冷静かつ丁寧に自分の希望を伝えられるという点で、メールは多くの転職者が利用している方法です。
また、やり取りが記録に残るため、後から確認しやすいというメリットもあります。
転職で年収交渉メールを送るタイミング
| タイミング | 評価 | 理由 |
|---|---|---|
| 書類選考中 | × | 希望だけを先に伝えるのは逆効果 |
| 面接中（希望年収を聞かれたとき） | △ | 回答は可だが、詳細交渉は避ける |
| 内定通知・オファー提示後〜承諾前 | ◎ | 最も自然かつ企業側も調整しやすいタイミング |
| 承諾後 | ✕ | 条件変更が困難で、信頼を損なう可能性あり |
年収交渉メールの構成
- 件名：「オファー条件に関するご相談（氏名）」などシンプルに
- 宛名・あいさつ：会社名と担当者名を明記し、冒頭で感謝の意を伝える
- 年収に関する希望と理由を明示
- 相談ベースで柔らかく伝える言葉遣い
- 入社意欲・今後への期待
- 締めの言葉・署名
転職 年収交渉 メール 例文（基本形）
件名：オファー条件に関するご相談（山田太郎）
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇ポジションにて内定をいただきました山田太郎と申します。
このたびはオファー内容のご提示をいただき、誠にありがとうございます。御社の事業内容やミッションに深く共感しており、ぜひ一員として貢献したいと強く考えております。
そのうえで、1点ご相談がございます。
今回のポジションにおける責任範囲および前職での年収（〇〇万円）とのバランスを踏まえ、可能であれば△△万円程度でのご調整をご検討いただけますと、より安心して業務に取り組めると考えております。あくまで相談ベースでございますので、御社のご判断を尊重しつつ、柔軟に対応させていただければと存じます。
お忙しい中恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。───────────────
山田 太郎
携帯：090-xxxx-xxxx
メール：taro.yamada@example.com
年収交渉メール 例文（転居が発生する場合）
お世話になっております。
オファー内容をご提示いただき誠にありがとうございます。入社を前向きに検討しておりますが、今回の勤務にあたり転居を伴うため、家賃や生活コストが増加する見込みです。
その点を踏まえ、△△万円程度の年収でご調整をお願いできればと考えております。御社の制度や判断を尊重したうえで、柔軟に対応させていただく所存です。ご検討いただけますと幸いです。
年収交渉メール 例文（エージェント経由）
○○エージェント株式会社
キャリアアドバイザー 〇〇様お世話になっております。ご紹介いただいた〇〇社の件で、オファー内容についてご連絡ありがとうございます。
ポジションや業務内容に非常に魅力を感じており、入社を前向きに考えております。
そのうえで、提示いただいた年収条件についてご相談させていただければと思っております。現職では〇〇万円をいただいており、今回の職務内容・生活環境の変化も踏まえ、△△万円程度をご検討いただけますと大変ありがたく存じます。
お手数をおかけいたしますが、企業様へのご確認をお願いできれば幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。
年収交渉メールのNG表現と改善例
| NG表現 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| 「この条件でなければ辞退します」 | 一方的すぎて印象を損ねる | 「ご相談ベースでございますが、ご検討いただけますと幸いです」 |
| 「友人はもっともらっているので…」 | 客観性に欠け、比較が不適切 | 「同職種の相場や前職年収を踏まえ…」 |
| 「なんとなく希望額です」 | 説得力が弱い | 実績や職務内容を根拠に希望額を設定する |
成功する年収交渉メールのポイント
- 希望年収に根拠があるか？（前職年収、責任、実績など）
- 入社意欲を前提に伝えているか？
- 相談ベースの丁寧な表現か？
- 送るタイミングは「内定提示後〜承諾前」か？
- 柔軟性を示しているか？（希望額に幅を持たせる）
まとめ｜年収交渉メールは“誠実さ”と“論理性”がカギ
「転職 年収交渉 メール 例文」は、希望をしっかり伝えつつ、相手の立場を尊重した表現を選ぶことがポイントです。
メールでのやり取りであっても、事前準備（根拠の整理）と表現の工夫さえあれば、印象を悪くせず前向きな交渉が可能です。
✅ チェックリスト
- 希望年収とその理由（根拠）を明示している
- 入社意欲をしっかりと伝えている
- 表現はあくまで“お願い”や“相談ベース”で書いている
- タイミングは承諾前である
- 柔軟性と誠意が伝わる構成になっている
このようなメールを通じて、納得のいく転職条件を勝ち取りましょう。
ABOUT ME
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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