オファー面談後の年収交渉メールの書き方｜タイミング・例文・印象を損ねない伝え方を解説

「オファー面談で条件を確認したけど、年収に納得がいかない…」
「面談後にメールで年収交渉しても大丈夫？」
「印象を悪くしない言い回しや例文を知りたい」

内定後に実施される「オファー面談」は、企業からの最終的な雇用条件（年収、ポジション、勤務地など）を提示される重要な場です。条件に納得できない場合、オファー面談後に「メール」で年収交渉を行うことは一般的な対応であり、適切な言葉選びとタイミングが成功のカギとなります。

この記事では、「オファー面談 年収交渉 メール」というキーワードを自然に盛り込みながら、メールでの年収交渉の流れ、注意点、文例、交渉を成功させるコツを詳しく解説します。

なぜオファー面談後に年収交渉メールを送るのか？

✅ 面談で即答できないケースが多いため

オファー面談中は、提示された条件を「その場で即決すること」が求められるわけではありません。
多くの場合、持ち帰って検討する流れになり、後日メールで希望を伝えるのがビジネスマナーとして定着しています。

オファー面談 年収交渉 メールを送る最適なタイミング

オファー面談後の年収交渉メールの構成

1. 件名：
   例）「オファー内容に関するご相談（氏名）」
2. 宛名・あいさつ：
   採用担当者の氏名と会社名を記載し、面談のお礼を伝える。
3. 入社意欲の表明：
   「御社で働くことに強い意欲がある」と先に伝える。
4. 年収条件の相談内容と根拠：
   現在の年収、転職による変化、職務の責任範囲、生活設計などの観点から説明。
5. 柔らかい交渉表現：
   「ご相談ベース」「ご検討いただければ幸いです」など、調整をお願いするトーンで。
6. 締めの言葉と署名：
   感謝と今後の対応への期待を丁寧に述べ、署名で締める。

オファー面談 年収交渉 メール 例文①｜希望年収の上乗せを相談するケース

件名：オファー条件に関するご相談（鈴木一郎）

株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。先日はオファー面談の機会をいただき、誠にありがとうございました。
御社のビジョンや業務内容に深く共感し、入社に向けて前向きに検討を進めております。

そのうえで、1点ご相談がございます。
ご提示いただいた年収条件について、現在の年収〇〇万円および今回の職務内容・責任範囲を踏まえ、△△万円程度でのご調整が可能であれば、より納得感を持ってスタートできると感じております。

あくまでご相談ベースでございますので、御社のご判断の範囲でご検討いただけましたら幸いです。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

───────────────
鈴木 一郎
090-1234-5678
ichiro.suzuki@example.com

オファー面談 年収交渉 メール 例文②｜条件調整は難しそうだが気持ちを伝えたいケース

株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様

先日はオファー面談にて貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
改めて御社で働くことへの期待が高まり、ぜひ一員として貢献したいと強く感じております。

一点ご相談ですが、ご提示いただいた年収条件につきまして、現在の年収〇〇万円との比較や今回の業務内容を踏まえ、可能であれば△△万円程度の調整をご検討いただければ大変ありがたく存じます。

もちろん御社の制度・ご判断に従う形で柔軟に対応する所存ですので、ご負担にならない範囲でご検討いただけましたら幸いです。

引き続き、よろしくお願い申し上げます。

メールで年収交渉を行う際の注意点とNG例

オファー面談後の年収交渉を成功させるコツ

✅ 1. 入社意欲を明確に伝える

条件改善だけが目的と思われないよう、「御社で働きたい」という姿勢を前提に伝える。

✅ 2. 希望金額の“根拠”を明確にする

「前職年収」「生活コスト」「業務負荷の増加」「市場相場」など具体的な理由をセットで提示。

✅ 3. 希望額に“幅”を持たせる

「〇〇万～△△万程度」とレンジを示すと柔軟性が伝わる。

✅ 4. 一度きりで完結させようとしない

返答後に再調整の余地があれば「再検討のお願い」も視野に。

まとめ｜オファー面談後の年収交渉メールは「誠実さ」と「柔らかさ」が鍵

「オファー面談 年収交渉 メール」は、単なる希望の提示ではなく、採用担当者との信頼関係を築きながら条件を整えるためのビジネスコミュニケーションです。

交渉が成功するかどうかはもちろん重要ですが、伝え方や姿勢によって「この人と働きたい」と思わせられるかが何より大切です。

✅ 成功するメール交渉のチェックリスト

• 入社意欲が明確に記載されている
• 希望額の“根拠”が明確に伝えられている
• 表現が丁寧で“相談ベース”になっている
• 希望額に“幅”をもたせて柔軟さを示している
• タイミングが「面談直後～翌営業日以内」である

年収交渉メールは、あなたの誠意・価値観・ビジネスマナーを映し出す鏡です。正しいタイミングと伝え方で、納得のいく条件を手に入れましょう。

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人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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