転職時の給与交渉に使えるメール例文とマナー完全ガイド
転職活動が順調に進み、内定が出たあとに直面するのが「給与交渉」です。特に対面ではなく、メールで給与交渉を行う場合には、文章の書き方や伝え方に注意が必要です。ビジネスのマナーを守りつつ、しっかりと自分の希望を伝えることが成功への鍵となります。この記事では、転職 給与交渉 メール 例文を複数紹介し、交渉時のポイントや注意点を詳しく解説します。
なぜメールでの給与交渉が増えているのか?
近年はオンライン選考の普及により、内定後のやり取りもメールが主流です。給与交渉においても、以下のような理由でメール対応が一般化しています。
- 記録に残せるため、条件のすり合わせがしやすい
- 口頭より冷静に、かつ丁寧に伝えられる
- 担当者が社内調整をしやすい
ただし、メールだからといって無遠慮に条件を突きつけるのではなく、相手の立場を考慮しながら丁寧な文面を心がけることが大切です。
メールで給与交渉を行う際のポイント
- 必ず「感謝」を伝える
→ 内定をいただいたことへのお礼が前提です。 - 希望は明確かつ根拠を添える
→ 前職の年収、業務内容、業界水準などを提示すると説得力が増します。 - 柔軟な姿勢を忘れずに
→ 一方的な主張ではなく、相談というスタンスが好印象を与えます。 - ビジネスメールのマナーを守る
→ 件名・宛名・署名・段落分けを意識しましょう。
【転職 給与交渉 メール 例文】基本形
件名:内定通知に関するご相談(氏名)
株式会社〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
御社の一員として働けることを大変嬉しく思っており、前向きに検討しております。さて、提示いただいた条件のうち、年収面について一点ご相談させていただければと存じます。
前職では年収〇〇万円で勤務しており、今回のポジションにおける業務内容や責任の範囲を考慮すると、〇〇万円程度を希望しております。御社のご事情もあるかと存じますが、可能な範囲でご検討いただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇
メール:example@example.com
電話番号:090-xxxx-xxxx
【例文】前職の実績を踏まえた給与交渉メール
件名:給与条件に関するご相談(氏名)
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様お世話になっております。〇〇 〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の〇〇というビジョンや、職場の雰囲気に大変魅力を感じております。さて、誠に恐縮ではございますが、提示いただいた年収条件についてご相談の機会をいただければと思っております。
私はこれまで〇〇業務に従事し、プロジェクトリーダーとして年間〇件の案件を成功に導いてまいりました。
前職での年収は〇〇万円であり、今回の職責・業務内容を踏まえると、同等かそれ以上の年収を希望しております。勝手を申し上げて恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇
メール:example@example.com
電話番号:090-xxxx-xxxx
【例文】希望年収をやや控えめに伝える交渉メール
件名:給与条件に関するご相談(〇〇)
株式会社〇〇
採用ご担当者様いつもお世話になっております。
このたびは内定通知をいただき、誠にありがとうございます。早速のご提示をいただきありがとうございます。条件全体については概ね納得しておりますが、年収について一点だけご相談させてください。
希望としては、可能であれば〇〇万円程度でのご調整をお願いできればと考えております。
あくまで希望であり、御社のご事情も考慮のうえ判断いただければと存じます。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇
メール:example@example.com
電話番号:090-xxxx-xxxx
【例文】給与交渉の結果に対するお礼メール
件名:給与条件に関する御礼(〇〇)
株式会社〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇 〇〇です。
このたびは、給与条件についてのご相談に丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。ご調整いただいた条件にて、ぜひ内定をお受けさせていただきたく存じます。
御社の一員として力を尽くしてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。----------
氏名:〇〇 〇〇
メール:example@example.com
電話番号:090-xxxx-xxxx
給与交渉メールの注意点・NG例
❌ 一方的な要望のみ伝える
「〇〇万円を希望します。ご対応お願いします。」
→ 要望だけではなく、理由・根拠・丁寧な言葉をセットで伝えることが大切です。
❌ 感情的な表現を含む
「この金額では生活できません」「前職より下がるなんて納得できません」
→ 感情ではなく、ロジックとビジネスマナーで伝えるのが基本です。
まとめ:転職 給与交渉 メール 例文を活用し、丁寧に意思を伝えよう
給与交渉は、自分の価値を正しく伝えるチャンスでもあります。メールという手段を上手く使えば、冷静かつ的確に希望を伝えることができ、企業との関係性を損なうことなく交渉を進めることが可能です。
この記事で紹介した転職 給与交渉 メール 例文を参考に、あなたの希望条件を丁寧かつ誠実に伝えて、納得のいく転職を実現しましょう。