2025.04.20

上司への給与交渉メールの書き方とポイント｜適切なタイミングと文面で誠実に伝える方法

ライト

給与に対する見直しを希望する際、いきなり面談を申し込むよりも、まずはメールで意図を丁寧に伝えることが、上司との良好な関係を保ちながら交渉を始めるうえで効果的です。特に在職中の交渉では、日々の業務と並行して話を進める必要があるため、「給与交渉メール上司」というアプローチは、現実的かつスマートな選択といえます。

この記事では、上司への給与交渉メールの書き方を中心に、送るべきタイミング、メール構成、注意点、成功に導くフォローアップの仕方までを、具体的な例文と共に解説します。

Contents

なぜ上司への給与交渉は「メール」で始めると効果的なのか？
上司に送る給与交渉メールの構成と書き方
- ▶ メールに含めるべき要素
上司宛の給与交渉メール例文
- ▶ 件名案：
- ▶ 本文例：
給与交渉メールのベストな送信タイミング
メールを送ったあとの流れとフォローアップ
上司への給与交渉メールでのNG表現と注意点
まとめ｜給与交渉の第一歩は「誠実なメール」から
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ上司への給与交渉は「メール」で始めると効果的なのか？

給与交渉は繊細な話題であり、突然口頭で切り出すと、上司に「唐突だ」「準備不足だ」と受け取られてしまうことがあります。メールであれば：

上司が落ち着いて検討できる
記録に残るため、後の人事交渉にも使いやすい
誠実かつ丁寧な印象を残しやすい

といったメリットがあり、交渉をスムーズに始める第一歩として非常に有効です。

上司に送る給与交渉メールの構成と書き方

上司へのメールでは、「待遇改善をお願いしたい」という意図を直接的に伝えつつ、ビジネスマナーと信頼関係を保つ配慮が必要です。

▶ メールに含めるべき要素

件名：相談の趣旨が明確なタイトル
冒頭挨拶：丁寧な書き出しと感謝の言葉
現在の状況説明：担当業務や成果を簡潔に伝える
交渉意図の明示：「給与面についてご相談したい」旨を明確に
面談希望：日程調整への配慮と柔らかな依頼
締めの言葉：感謝の気持ちと今後への意欲

上司宛の給与交渉メール例文

▶ 件名案：

「業務内容に関するご相談（給与面含む）」
「今後のキャリアと報酬についてご相談させてください」

▶ 本文例：

〇〇部部長〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇課の〇〇です。

現在、〇〇業務に加え、△△や□□などの業務にも携わらせていただいており、日々やりがいを感じながら仕事に取り組んでおります。

その中で、これまでの業務成果や職務範囲の拡大を踏まえ、今後のキャリア形成とモチベーション向上の観点から、給与面について一度ご相談させていただければと考えております。

お忙しいところ恐縮ではございますが、面談の機会を頂戴できましたら幸いです。
ご都合の良い日程をご教示いただけますと幸いです。

引き続き、業務への貢献を第一に取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇課〇〇（氏名）

給与交渉メールのベストな送信タイミング

タイミング	理由
✅ 評価面談の前月〜2週間前	上司が評価内容を調整しやすい時期
✅ 担当業務が増えた直後	職務変化の印象が新しいタイミング
✅ プロジェクト成功の直後	実績を根拠にしやすく、納得されやすい
❌ 業績悪化や社内混乱時	財務状況的に前向きな回答が得られにくい

メールを送ったあとの流れとフォローアップ

上司から面談日程の返信が来る → 必ず返信し、感謝を述べる
面談当日には事前に実績や希望内容を整理しておく
面談後にはお礼メールを送ることで印象アップ
　
　例：

本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話しさせていただいた内容をもとに、今後さらに貢献できるよう努力してまいります。引き続き、よろしくお願いいたします。

上司への給与交渉メールでのNG表現と注意点

NG表現	理由
「このままではモチベーションが下がる」	圧力的・否定的に受け取られる可能性
「○○さんよりも働いているのに…」	人と比較する内容は逆効果
「この金額でなければ辞めます」	脅迫的に受け取られ、関係悪化のリスク
「生活が苦しいから」	会社の評価軸にはなりにくい主観的理由