2025.04.19

給与交渉を成功させるための「理由」の伝え方｜納得を引き出す根拠の示し方と具体例

ライト

給与交渉を行う際に最も重要なのが、「なぜ、その金額を希望するのか」という理由の伝え方です。ただ「もっと上げてほしい」と言うだけでは説得力がなく、印象を悪くしてしまうことも。
企業や上司に納得してもらうためには、客観的な根拠と筋の通った説明が必要です。

この記事では、「給与交渉理由」というキーワードをもとに、交渉時に伝えるべき理由の種類、伝え方のポイント、NG例、具体的なフレーズや文例まで、実践的に解説します。

Contents

なぜ「給与交渉の理由」が重要なのか？
給与交渉で伝えるべき「理由」の具体例
給与交渉の理由｜NG例と改善方法
給与交渉の伝え方｜好印象を残すフレーズ集
給与交渉の「理由」を文面で伝える場合の例文（メール）
まとめ｜給与交渉で“理由”を伝えることは、交渉を成功に導く鍵
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ「給与交渉の理由」が重要なのか？

給与交渉は、感情や主観で行うものではなく、ビジネス的な対話です。
そのため、企業側が納得できる形で理由を伝えることは、交渉成立の可否を左右する非常に大きな要素となります。

良い理由があると…	悪い理由だと…
✅ 希望額の正当性が伝わる
✅ 客観的な判断材料になる
✅ 信頼感が高まる	❌ ワガママに見える
❌ 評価されにくい
❌ 交渉自体が破談になる恐れも

給与交渉で伝えるべき「理由」の具体例

以下は、給与交渉に使える代表的な理由と、その背景説明です。

① 前職または現職の年収

「前職では年収が○○万円で、同等の業務内容や責任を担う想定であるため、同水準を希望しております。」

※業務内容が明確に重なる場合に有効。過去実績の継続性をアピールできます。

② 業務範囲・責任の拡大

「今回のポジションでは、メンバーマネジメントや予算管理といった責任範囲が大きくなりますので、それに見合った報酬をお願いできればと思います。」

※役割が大きくなるほど、希望に説得力が出ます。

③ スキル・資格の保有と活用予定

「○○資格を活かし、業務の効率化や品質向上に直接貢献できると考えております。
スキルレベルに対する報酬水準として、○○万円程度を希望しております。」

※他の候補者との差別化にも有効です。

④ 市場価値・業界相場との比較

「同業界・同職種の中途採用相場を調べたところ、私のキャリア年数で○○万円程度が一般的と認識しております。
その観点から、年収○○万円をご相談させていただければと思います。」

※根拠として「○○転職サイトでの求人調査」などを明記すると信頼度が上がります。

⑤ 社内貢献度・実績

「直近のプロジェクトでは、売上目標の120％を達成し、顧客満足度の向上にもつながりました。
今後も継続的に貢献していく意欲がありますので、その点も含めてご検討いただければ幸いです。」

※昇給交渉や評価面談で非常に効果的な理由です。

給与交渉の理由｜NG例と改善方法

NG例	問題点	改善提案
「生活費が足りない」	個人的事情は企業判断と無関係	→「業務量や責任の増加に見合った報酬として」など、客観的に言い換え
「他社はもっと高い」	比較ベースは印象が悪い	→「業界相場を踏まえて」「前職実績から見て」などで再構成
「この金額でなければ辞退します」	高圧的で交渉打ち切りのリスク	→「御社の制度を尊重した上で、ご相談できれば幸いです」と丁寧に

給与交渉の伝え方｜好印象を残すフレーズ集

「御社での業務内容や役割を拝見し、責任の大きさに見合った報酬として、○○万円を希望しております。」
「前職での経験・スキルを活かし、即戦力として貢献できると考えておりますので、それに見合う条件をご相談させていただければと存じます。」
「あくまで希望としてのご相談であり、御社の制度や方針を尊重したうえで、柔軟に対応させていただきます。」

給与交渉の「理由」を文面で伝える場合の例文（メール）

件名：給与条件に関するご相談

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇と申します。

このたびは内定のご連絡と条件提示をいただき、誠にありがとうございます。

一点、給与面についてご相談させていただければと考えております。

前職では年収○○万円で、同程度の業務内容と責任が求められる想定のため、
今回の職務内容に見合った報酬として、年収○○万円をご検討いただけますと幸いです。

あくまで希望額としてのご相談であり、御社の制度やご判断を尊重しつつ、柔軟に対応させていただきます。

ご多用のところ恐縮ではございますが、ご検討いただけましたら幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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