2025.04.19

給与交渉を面談で行う際の進め方｜準備・伝え方・成功のポイントを徹底解説

ライト

昇給の希望や待遇改善を望む場合、多くの企業では「面談」という形で給与交渉が行われます。
しかし、「何をどう話せばいいのか分からない」「言い出しづらい」と感じる人は少なくありません。
適切な準備と伝え方を身につけることで、**給与交渉は単なる要求ではなく、建設的な“キャリア対話”**に変わります。

この記事では、「給与交渉面談」というキーワードをもとに、面談で給与交渉を行う際の基本的な流れ、事前準備、具体的な話し方、NG行動、成功に導くポイントまでを詳しく解説します。

Contents

給与交渉を面談で行うタイミングはいつが適切か？
給与交渉面談前に準備すべき3つのこと
面談での給与交渉、具体的な話し方の例
給与交渉面談で避けたいNG行動
給与交渉面談を成功に導く5つのコツ
面談後のフォローメール例（要望を整理して再確認）
まとめ｜給与交渉面談は「主張」ではなく「対話」である
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

給与交渉を面談で行うタイミングはいつが適切か？

給与交渉は、タイミングが非常に重要です。以下のような節目に合わせることで、企業側も対応しやすくなります。

タイミング	解説
✅ 昇給・査定の直前	半期・年度末など、評価が行われるタイミング
✅ 異動・昇格時	役割や責任が変わる場合
✅ 業績・成果が目に見えて出たとき	数値でのアピールが可能
✅ 面談日が指定されたとき	1on1や人事面談で相談の機会が設けられているとき

給与交渉面談前に準備すべき3つのこと

1. 自分の貢献・実績を明確にする

上司や人事が納得するには、数値・事実ベースの説明が必要です。

担当プロジェクトの売上・成果
定量的な改善（例：業務効率○％UP）
他社員と比べた貢献度・役割の広がり

2. 希望金額とその根拠を用意する

ただ「上げてほしい」では説得力に欠けます。
以下のようなデータをもとに「適切な希望額」を設定しましょう。

市場の平均年収（同職種・地域）
自分のキャリア年数や役職
前回査定からの変化・実績

3. 「なぜ今か」「なぜこの金額か」を言語化する

交渉には“納得材料”が不可欠です。希望金額の理由や、自分の将来的なビジョンや意欲も合わせて語れるようにしておきましょう。

面談での給与交渉、具体的な話し方の例

▶ 切り出しのタイミングと例文

「本日は面談の機会をいただきありがとうございます。
一点、報酬面についてご相談させていただきたい内容がございます。」

▶ 本題に入る例文（希望と根拠を伝える）

「現在、○○プロジェクトでの実績や、業務範囲の拡大を通じて、
御社に対して継続的な貢献ができていると自負しております。

つきましては、現在の年収（または給与）について、
○○円ほどの見直しをご検討いただけないかご相談させていただければと思います。」

▶ 柔軟性を示すフォロー

「もちろん、会社の制度や評価基準を尊重した上で、
ご判断いただければと考えております。」

給与交渉面談で避けたいNG行動

NG例	理由
❌ 感情的な訴え（「生活が苦しい」など）	論理的根拠に乏しく、社内基準とは無関係
❌ 他社員との比較	「○○さんより多く働いている」はトラブルのもと
❌ 強引な要求・脅し	「上がらないなら辞めます」は逆効果
❌ 根拠がない希望額提示	「なんとなく上がれば」では交渉にならない

給与交渉面談を成功に導く5つのコツ

コツ	解説
✔︎ 準備8割、本番2割と心得る	実績・根拠・金額の整理が鍵
✔︎ “相談”スタンスを崩さない	謙虚かつ前向きな姿勢が好印象
✔︎ キャリアプランと連動させる	将来的な貢献も伝えて期待感を与える
✔︎ 対話の時間を事前に確保する	面談時間内に収まるよう簡潔に伝える
✔︎ 書面化されるまでは記録を取る	言った言わないを防ぐためにもメモを残す

面談後のフォローメール例（要望を整理して再確認）

件名：本日の面談に関する御礼とご相談の件

○○部　〇〇様

本日はお忙しい中、面談の機会をいただきありがとうございました。

本日ご相談させていただきました給与条件について、改めて希望内容といたしましては、
現在の業務量および成果を踏まえ、月額○○円、または年収○○万円程度の見直しを検討いただければと考えております。

今後も業務への貢献とスキル向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）