2025.04.19

給与交渉メールの正しい書き方と例文｜丁寧かつ効果的に希望を伝える方法

ライト

給与交渉は転職や昇給の場面で避けて通れない重要なプロセスです。
なかでも「メールでの給与交渉」は、言葉を選びやすく冷静に気持ちを伝えられる反面、書き方を間違えると誤解や印象悪化につながるリスクもあります。

この記事では、「給与交渉メール」というキーワードをもとに、給与交渉をメールで行うときの基本構成、注意点、状況別の例文、成功のポイントまで詳しく解説します。

Contents

なぜ給与交渉を“メール”で行うのか？
給与交渉メールの基本構成
状況別｜給与交渉メールの文例
- ① 転職活動で内定後、条件提示を受けた場合
- ② 現職での昇給・査定時に交渉する場合
メールで給与交渉する際の注意点
成功しやすい給与交渉メールの特徴
まとめ｜給与交渉はメールでも可能。準備と誠意が成功を導くカギ
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ給与交渉を“メール”で行うのか？

面談や電話と比べて、メールは言い回しを整理しながら伝えられるというメリットがあります。

メール交渉のメリット	解説
✅ 文章を推敲できる	感情に流されず、理論的に希望を伝えられる
✅ 証拠が残る	言った言わないのトラブル防止
✅ 先方のスケジュールを妨げない	忙しい相手にも配慮できる
✅ 丁寧で落ち着いた印象を与えやすい	柔らかく相談ベースで交渉できる

給与交渉メールの基本構成

給与交渉メールは以下の構成を基本にすると、丁寧かつ誤解のない内容になります。

件名（簡潔・明確に）
宛名（担当者名が分かれば個人名）
導入・感謝の言葉（内定や条件提示へのお礼）
希望を伝える本文（希望額・根拠・柔軟性）
締めの挨拶（丁寧な言葉で終える）

状況別｜給与交渉メールの文例

① 転職活動で内定後、条件提示を受けた場合

件名：給与条件に関するご相談

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇と申します。

このたびは内定のご連絡と雇用条件のご提示をいただき、誠にありがとうございます。
御社の事業内容や社風に非常に魅力を感じており、入社を前向きに検討しております。

一点ご相談がありご連絡差し上げました。
ご提示いただいた給与条件について、前職での業務内容や実績、また今回の職務内容から想定される責任の重さを踏まえ、
可能であれば年収○○万円程度をご検討いただけますと幸いです。

御社の制度やご判断を尊重し、柔軟に対応する所存です。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇〇〇

② 現職での昇給・査定時に交渉する場合

件名：給与に関するご相談

〇〇部部長〇〇様

お疲れ様です。〇〇です。

日頃よりご指導いただきありがとうございます。

本年度の査定に関連して、現状の給与についてご相談したくご連絡いたしました。

昨年度より新たに担当しているプロジェクトにおいては、社内外での調整業務やマネジメントも任され、
一定の成果を上げられたと考えております。

これらの実績を踏まえ、報酬面でもご評価いただける余地があればと考えております。

もちろん制度上の制約や全体のバランスもあるかと存じますので、
あくまでご相談としてご検討いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇

メールで給与交渉する際の注意点

注意点	内容
❌ 高圧的な表現は避ける	例：「これ以下では承諾できません」など
❌ 他社のオファーで圧力をかける	「他社はもっと高い」などの比較は逆効果
❌ 曖昧な言い回し	「少し上げてもらえると…」では伝わりにくい
✅ 金額は「○○万円程度」と幅を持たせる	柔軟性を示すことで相手の判断を助ける
✅ 根拠を添える	経験年数、成果、前職給与、役割などを提示