2025.04.19

給与交渉の返事の書き方｜状況別の対応例と印象を良くするポイント

ライト

転職活動や社内の評価面談、あるいはフリーランスとしての業務受注において、給与交渉が行われることは少なくありません。
そして、交渉に対して「返事」をする場面は、相手との信頼関係や今後の関係構築に大きく影響する重要な局面です。

この記事では、「給与交渉返事」というキーワードをもとに、給与交渉の返事をする際の基本姿勢、状況別の文面例、印象を良くするための注意点などを詳しく解説します。

Contents

給与交渉の「返事」が重要な理由
給与交渉への返事の基本スタンス
給与交渉への返事｜3つのパターン別文面例
フリーランスや業務委託者への返事の例文
給与交渉への返事で気をつけるポイント
まとめ｜給与交渉への返事は「誠実・迅速・論理的」に伝えることが大切
- ✅ 最後に押さえたいポイント

給与交渉の「返事」が重要な理由

給与に関するやり取りは、候補者・社員・フリーランスにとって非常にセンシティブなテーマです。
そのため、返答の仕方ひとつで「丁寧な対応」と「不誠実な印象」が分かれます。

なぜ丁寧な返事が必要か？
✅ 相手の熱意・期待に対する真摯な対応となる
✅ 最終的な合意形成や契約成立に影響する
✅ 入社後・継続取引後の信頼関係に直結する

給与交渉への返事の基本スタンス

感謝の意を伝える（交渉の申し出を受けたことに対して）
相手の希望を理解している姿勢を示す
社内または自身の都合を明確に伝える
可能な範囲の対応と今後の見通しを示す

給与交渉への返事｜3つのパターン別文面例

① 相手の希望に「応じる」場合の返事（内定者・社員向け）

件名：給与条件に関するご連絡

○○様

お世話になっております。○○株式会社の○○です。

このたびは、給与に関するご相談をいただきありがとうございました。
ご希望の内容を社内で検討させていただいた結果、今回につきましては年収○○万円にてご提示させていただきたく存じます。

ご納得いただける内容となっていれば幸いです。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

② 希望には「応じられない」場合の返事（丁寧な否定）

件名：給与条件に関するご回答

○○様

このたびは給与に関するご希望をお寄せいただき、誠にありがとうございました。
ご提示いただいた内容について社内にて慎重に検討いたしましたが、
現在の制度や等級基準の都合により、今回のご希望に添うことが難しい状況でございます。

今回は現行の条件にてご提示させていただく形となりますが、
今後のご活躍・実績に応じて、再度処遇を見直す機会を設けてまいりたいと考えております。

ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

③ 「検討中・再調整中」の場合の返事

件名：給与条件に関するご相談の件（継続中）

○○様

ご連絡いただきありがとうございます。
ご提示いただいたご希望内容について、現在社内で調整を進めております。

可能な限りご希望に近づけるよう努めておりますが、正式な回答までに少々お時間をいただけますと幸いです。

○月○日までには改めてご連絡させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。

フリーランスや業務委託者への返事の例文

○○様

ご提案いただいた報酬について、誠にありがとうございます。
ご希望の金額および作業内容を拝見し、妥当性のあるご提案であると認識しております。

弊社としても○○様のこれまでの実績を踏まえ、前向きに検討させていただきたいと考えております。
詳細な条件調整については、再度ご連絡させていただきます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

給与交渉への返事で気をつけるポイント

注意点	解説
📌 返事はなるべく早く（2〜3営業日以内）	待たせすぎると不安・不信感を与える
📌 曖昧な返答は避ける	明確な方針や見通しを伝えることが信頼につながる
📌 否定の際は“理由”と“代替案”をセットで伝える	例：「等級制度の関係上… ただし半年後に見直し予定です」
📌 丁寧な言葉選びを徹底する	金銭に関わるため、冷たい表現は避ける