2025.04.19

給与交渉の返信方法｜状況別の適切な書き方と例文、好印象を与えるポイント

ライト

給与交渉の場面では、交渉を申し込む側だけでなく、それに**「返信する側」**の対応も非常に重要です。
企業の担当者、フリーランスのクライアント、あるいは転職活動中の候補者として、適切な返信を行うことで信頼関係が保たれ、スムーズな合意形成に繋がります。

この記事では、「給与交渉返信」というキーワードをもとに、交渉を受けたときの返信の考え方、ケース別の例文、返信時の注意点、印象を良くするための表現方法を詳しく解説します。

Contents

なぜ給与交渉の「返信」は重要なのか？
給与交渉に対する返信パターンは3つ
ケース①：給与交渉を「受け入れる」場合の返信例
ケース②：検討中・条件再調整中の返信例
ケース③：希望には添えないが、誠実に対応する返信例
フリーランスや業務委託案件における返信例（クライアント側）
給与交渉の返信で注意すべきポイント
まとめ｜給与交渉の返信は“誠実・明確・迅速”が基本
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ給与交渉の「返信」は重要なのか？

給与に関するやり取りは、お金というデリケートな話題を扱うため、やり取りの言葉遣いやタイミングによって信頼感や印象が大きく変わるポイントです。

回答を丁寧に返すことのメリット
✅ 信頼を損なわず交渉を続けられる
✅ 双方が納得する形での合意につながる
✅ 今後の関係（入社・業務）のスムーズなスタートを促す

給与交渉に対する返信パターンは3つ

希望額を受け入れる（了承）
再調整・社内で検討中である旨を伝える
申し訳ないが希望に沿えないと伝える（丁寧な否定）

それぞれのパターンに応じて、返信の内容や表現が異なります。

ケース①：給与交渉を「受け入れる」場合の返信例

件名：給与条件に関するご連絡

○○様

このたびは給与に関するご相談をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただいた内容を社内で検討させていただきました結果、
ご希望に沿う形で年収○○万円にてご提示させていただく運びとなりました。

今後とも末永くご活躍いただけることを期待しております。
改めて、内定通知書（もしくは契約書）を送付いたしますので、ご確認をお願いいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

○○株式会社
人事部 ○○

ケース②：検討中・条件再調整中の返信例

件名：給与条件に関するご相談の件

○○様

このたびは給与に関してご相談をいただき、ありがとうございます。
現在、社内にて条件面の再調整を進めております。
可能な限りご希望に近づけるよう検討しておりますので、今しばらくお時間を頂戴できれば幸いです。

ご迷惑をおかけいたしますが、○月○日までに改めて正式なご連絡を差し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

○○株式会社
採用担当 ○○

ケース③：希望には添えないが、誠実に対応する返信例

件名：給与条件に関するご相談へのご回答

○○様

このたびは給与に関するご相談をいただき、誠にありがとうございました。
ご希望内容については社内でも慎重に検討させていただきましたが、
現在の制度および等級基準の都合上、今回の条件を超えるご提示が難しい状況でございます。

大変心苦しい限りではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

それでもなお、○○様のご入社を心よりお待ちしております。
今後のキャリアにおいても末永いご活躍をお祈り申し上げます。

○○株式会社
採用担当 ○○

フリーランスや業務委託案件における返信例（クライアント側）

件名：報酬に関するご相談の件

○○様

ご連絡ありがとうございます。ご提案いただいた報酬について、拝見いたしました。
ご提示いただいたご希望金額については、○○様のこれまでのご実績を考慮し、
当方としても前向きに検討させていただきたいと考えております。

最終的な調整については、明日中にご連絡を差し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社○○
プロジェクトマネージャー ○○

給与交渉の返信で注意すべきポイント

注意点	内容
📌 返信はできるだけ早く（2営業日以内）	遅れると不信感や不安を招く
📌 感情的な表現は避ける	冷静かつ誠実な文面を徹底する
📌 断る場合は代替案を提示するとなお良い	例：「今回は難しいですが、半年後の見直しを前提に」など
📌 返信は書面（メール）で残す	後々の条件確認・証拠として大切