2025.04.19

給与交渉の文面例と書き方｜シーン別のテンプレートと成功させるための表現ポイント

ライト

転職活動中や勤務中の評価面談、または内定後など、「給与交渉」を行いたい場面に直面したとき、多くの人が悩むのが「どのように伝えればいいのか」ということです。
特に文面で交渉する場合、直接対話よりも表現に気を遣う必要があり、ビジネスマナー・敬意・論理性を兼ね備えた伝え方が求められます。

この記事では、「給与交渉文面」というキーワードをもとに、給与交渉の際に使えるメールや文書の書き方、シーン別テンプレート、成功のための注意点を詳細に解説します。

Contents

なぜ給与交渉には文面が効果的なのか？
給与交渉メール・文面の基本構成
文面での給与交渉における表現のコツ
【シーン別】給与交渉の文面テンプレート
給与交渉文面でのNG表現と注意点
まとめ｜給与交渉は文面でも丁寧かつ論理的に進めよう
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ給与交渉には文面が効果的なのか？

給与交渉を文面で行うメリットは以下の通りです：

メリット	内容
✅ 言葉を選んで丁寧に伝えられる	感情的な表現を避け、冷静かつ論理的に要望を伝えられる
✅ 証拠が残る	認識の齟齬が起きにくく、条件提示が文書化されるきっかけにもなる
✅ 担当者の検討時間が確保される	突発的な電話や対面より、相手の余裕を確保できる

給与交渉メール・文面の基本構成

件名：シンプルで分かりやすく
宛名：相手の部署・名前（敬称）
挨拶と感謝の言葉
交渉したい内容（希望）とその理由
相談の姿勢（柔らかく丁寧に）
結びの言葉・署名

文面での給与交渉における表現のコツ

ポイント	具体例
📌 「ご相談させていただきたい」という柔らかさ	「お願い」より「相談」が好印象
📌 希望額は明記するが「柔軟に対応」の一文を添える	「年収○○万円を希望しておりますが、貴社の制度に沿ってご判断いただければ幸いです」
📌 感謝の言葉を冒頭・結びに入れる	「ご検討いただけることに感謝申し上げます」

【シーン別】給与交渉の文面テンプレート

① 転職時（内定後〜承諾前）の給与交渉メール

件名：雇用条件に関するご相談（給与について）

○○株式会社採用ご担当者様

お世話になっております。○○と申します。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
御社の事業内容や社風に大変魅力を感じており、入社を前向きに検討しております。

そのうえで、誠に恐縮ではございますが、提示いただいた給与条件について一点ご相談させていただければと存じます。

現在の年収やこれまでの職務内容、今後の貢献を踏まえ、年収○○万円程度をご検討いただくことは可能でしょうか。

あくまで希望としてのご相談であり、御社のご判断を尊重し、柔軟に対応させていただく所存です。

お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxxx@example.com

② 在職中（評価面談後）の給与交渉メール

件名：評価面談のお礼と処遇についてのご相談

○○部 ○○課長

お疲れ様です。○○です。

先日は評価面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。

ご評価いただいた点については大変ありがたく受け止めており、今後もより一層の貢献をしてまいりたいと考えております。

そのうえで恐縮ですが、今回の評価や成果を踏まえ、給与面での見直しについてご相談させていただけないかと考えております。

ご多忙の折恐れ入りますが、一度ご検討の機会をいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○ ○○

③ 退職の引き止め時の給与交渉返答メール

件名：ご提案に関するご返答

○○部部長 ○○様

先日は退職についてのご相談に際し、ご配慮いただき誠にありがとうございました。

ご提示いただいた条件についてはありがたく拝見し、今後のキャリアや生活設計を踏まえて慎重に検討させていただきたいと存じます。

可能であれば、条件の詳細についてもう少しご説明いただけますと幸いです。

改めてお時間を頂戴することとなり恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○ ○○

給与交渉文面でのNG表現と注意点

NG表現	理由
「これが無理なら辞退します」	脅しや強要に近い印象を与える
「生活が苦しいので」	感情ベースの訴えはビジネスでは通じにくい
「他社はもっと高いので…」	比較を持ち出すと信頼を損ねる可能性あり
曖昧な表現（例：「もう少し上げてほしい」）	具体性がないと検討できない