転職時の給与交渉と履歴書の関係｜希望年収の伝え方と効果的な履歴書の書き方
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給与交渉をうまく「断る」方法とは？採用側・企業側が押さえるべきマナーとポイント
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給与交渉は、企業と応募者・従業員が相互の希望や条件をすり合わせる重要なプロセスです。しかしすべての交渉が成立するとは限らず、ときには「給与交渉を断る」対応が必要になることもあります。
特に採用活動の場では、応募者から年収アップの希望が出た際に、「要望には応えられないが、丁寧に辞退したい」と悩む担当者も多いのではないでしょうか。
この記事では、「給与交渉 断り方」というキーワードをもとに、企業や面接官、人事担当者が応募者・社員の給与交渉を円満に断る方法と、その際の伝え方やマナーを詳しく解説します。
Contents
なぜ給与交渉を断る場面が生まれるのか？
給与交渉が断られる背景には、以下のような事情があります。
| 理由 | 内容 |
|---|---|
| 予算上の制限 | ポジションごとに給与レンジが決まっているため、上限を超えられない |
| 社内バランスの維持 | 同一等級の社員との整合性を保つ必要がある |
| 評価基準に達していない | 希望額に見合う実績・スキルが現時点で不十分と判断 |
| 法人ルール・規程がある | 年収の昇給幅が定められており、臨時対応ができない |
給与交渉を断る際に重要な3つの心構え
✅ 1. 相手の気持ちを尊重する
希望額を伝えるのは、勇気がいる行為です。否定するのではなく、「理解したうえでお断りする」姿勢が大切です。
✅ 2. 理由を明確に伝える
単に「できません」と断るのではなく、企業側の事情や制度上の制約などを丁寧に説明しましょう。
✅ 3. 今後の展望・別の提案も添える
給与交渉が成立しなくても、「昇給制度」「評価機会」「賞与」など将来的な道を示すことで、相手の不満を和らげられます。
給与交渉の断り方【丁寧な言い回し例】
◎ 採用選考時の断り文例（メール・口頭共通）
「ご希望の年収について、社内で慎重に検討させていただきましたが、
募集ポジションの給与レンジとの兼ね合いから、今回のご希望額でのご提示は難しい状況です。
誠に恐縮ではございますが、現行の条件にてご検討いただけますと幸いです。」
◎ 社内社員に対する断り文例（昇給・査定時）
「今回の査定において、給与面のご要望を真摯に受け止めております。
ただし、社内評価制度および現時点の等級基準を踏まえ、今回は反映が難しい判断となりました。
今後さらに実績を積んでいただければ、次回以降の評価で改めて検討させていただきます。」
◎ 代替案を提示する伝え方
「現状、月額の引き上げは難しいのですが、業績に応じたインセンティブや賞与制度をご活用いただくことは可能です。
ご希望に沿えるよう、将来的な処遇見直しも視野に入れてまいります。」
注意すべきNG対応（断り方）
| NG対応 | 理由 |
|---|---|
| 「無理です」の一言で終える | 不誠実・冷たい印象を与える |
| 相手の希望を否定する | 希望額自体を否定するのは失礼にあたる |
| 無視・スルーする | 信頼関係を損なう最悪の対応 |
| 感情的に返答する | 冷静さを欠く対応は社内外に悪影響を及ぼす |
給与交渉を断ることで起こるリスクとフォロー策
想定されるリスク
- モチベーションの低下（現職社員の場合）
- 辞退の可能性（内定者・応募者の場合）
- SNSや口コミでの悪印象（企業ブランディングへの影響）
フォロー策
- 定期的な評価制度や昇給の仕組みを明確に伝える
- 業務内容のやりがいやキャリア支援など、金銭面以外の魅力をアピール
- 将来的な処遇アップの可能性を提示しておく（例：半年後の再評価制度あり）
よくある質問（Q&A）
Q. 給与交渉を断ったことで内定辞退されました。どうすべき？
A. 交渉の余地がなかった場合はやむを得ませんが、辞退の背景をヒアリングし、
今後の採用戦略や給与制度の柔軟性について見直しを検討する機会にするとよいでしょう。
Q. 社員に給与希望を断ると不満を持たれませんか？
A. 確かに可能性はありますが、誠実な対応と明確な説明があれば、大きな不信にはつながりにくいです。
重要なのは、「理由を伝えたうえで、将来的な見通しを示すこと」です。
まとめ｜給与交渉を断る際は、丁寧かつ前向きな姿勢が信頼につながる
給与交渉は、企業と働き手との大切なコミュニケーションです。
たとえ希望額に応じられない場合でも、誠意と敬意をもって断ることが、信頼関係を築く第一歩となります。
✅ 最後に押さえておきたいポイント
- 給与交渉を断る際は、理由と企業側の立場を丁寧に説明する
- 断るだけでなく、「将来的な可能性」や「代替提案」を添えると誠実な印象に
- 一方的な否定やスルー対応は信頼を損ねる原因になる
- 社員や応募者の立場を理解し、対話型の断り方を意識する
適切な給与交渉の「断り方」をマスターすれば、組織の信頼性も高まり、優秀な人材との関係を長く築いていくことができます。
ABOUT ME
人材サービス会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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