2025.04.16

給与交渉は会社にどう伝える？適切なタイミング・伝え方・注意点を徹底解説

ライト

昇給を望むときや転職活動中、または業務範囲が大きく変化したとき、「会社に対して給与交渉をしたい」と考える方は多いのではないでしょうか。しかし、「タイミングを間違えると評価が下がるのでは？」「どう伝えれば納得してもらえる？」という不安から、一歩踏み出せずにいる人も少なくありません。

この記事では、「給与交渉会社」というキーワードをもとに、会社に対して給与交渉を行う際のベストなタイミング、伝え方の工夫、押さえておくべきマナーや注意点について、具体例とともに詳しく解説します。

Contents

なぜ給与交渉は会社にとっても重要なのか？
給与交渉を会社に伝えるベストなタイミング
給与交渉を会社に伝える方法と例文（対面・メール）
- ✅ 対面での伝え方（上司との面談や1on1など）
- ✅ メールでのアポイント依頼（面談希望時）
会社に伝える際の「給与交渉の根拠」とは？
- よく使われる交渉根拠例：
交渉時に気をつけたいこと・NG例
給与交渉が難しい会社の場合の対処法
まとめ｜会社との給与交渉は、冷静かつ戦略的に進めよう
- ✅ 最後に押さえておきたいポイント

なぜ給与交渉は会社にとっても重要なのか？

給与交渉は「自分の待遇を良くしたい」という個人の目的だけではなく、会社にとっても人材の定着やモチベーション維持に関わる重要な要素です。

特に下記のようなケースでは、会社側も前向きに検討する余地があります：

担当業務の範囲や責任が大きく増えた
チームリーダーやマネージャーに昇進した
明確な成果を上げた（売上、プロジェクト成功など）
同業他社と比べて報酬水準が明らかに低い

このような状況下であれば、適切な給与交渉は「正当な評価を求める行動」として受け入れられることが多いのです。

給与交渉を会社に伝えるベストなタイミング

タイミング	解説
◎ 半期・期末の評価面談時	上司とキャリアや目標について話す機会があるため最も適切
◎ 昇進・昇格が決まったタイミング	新たな責任範囲に対する報酬見直しを提案しやすい
○ 明確な成果を上げた後	成果報告とあわせて、評価・報酬を見直すよう促すことができる
△ 急な面談設定や突発的な申し出	準備不足や感情的な印象を与える可能性があるため避けるのが無難

給与交渉を会社に伝える方法と例文（対面・メール）

✅ 対面での伝え方（上司との面談や1on1など）

「現在の業務範囲や成果を踏まえて、給与についてご相談の機会をいただければと思っております。今後の働き方やキャリアの方向性についても含めて、お話できれば幸いです。」

※あくまで“要求”ではなく、“相談”のスタンスを保つことがポイントです。

✅ メールでのアポイント依頼（面談希望時）

件名：面談のお願い（業務・報酬に関するご相談）

○○課長

お疲れ様です。〇〇です。

業務内容の拡大や目標達成状況を踏まえ、今後の働き方や処遇についてご相談させていただきたく、面談の機会をいただけますでしょうか。

ご多用のところ恐縮ですが、ご都合の良い日時をご教示いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

会社に伝える際の「給与交渉の根拠」とは？

給与交渉で説得力を持たせるためには、感情や希望だけでなく“具体的な根拠”を提示することが重要です。

よく使われる交渉根拠例：

売上目標の達成、または前年超え
業務の質的・量的拡大（担当プロジェクト数の増加など）
チームメンバーの教育・育成実績
業務改善やコスト削減など会社への明確な貢献
同業他社との年収比較（相場をエージェントや調査資料から提示）

交渉時に気をつけたいこと・NG例

NG例	理由
「生活が苦しいので給料を上げてください」	私情は会社の判断基準にはならない
「他の社員と比べて低い」	内部比較はトラブルのもとになる
「今すぐ昇給しないと辞めます」	脅しのような表現は関係性を悪化させる